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Segunda convocatoria de SMART4ALL

Envío de solicitudes desde 15 de junio de 2021, 00:00 h. CEST

Fin del plazo de envío de solicitudes 15 de septiembre de 2021, 17:00 h. CEST


Frequent Asks and Questions


Qué son los FTTE?

Los Experimentos de transferencia de tecnologías focalizadas (FTTE, por sus siglas en inglés) son un instrumento de financiación enfocado a una de las cuatro áreas definidas en SMART4ALL (transporte digitalizado, agricultura digitalizada, medio ambiente digitalizado o cualquier área que requiera digitalización diferente a las anteriores). La convocatoria ofrece la oportunidad de crear sinergias y agilizar los proyectos orientados a producto, así como de obtener asesoramiento de cara a que su comercialización tenga éxito. Tienen un periodo de duración corto (9 meses) y consisten en experimentos ransfronterizos Pathfinder Application Experiments (PAEs)entre dos entidades diferentes de dos países distintos de entre los que son elegibles para el proyecto (el apartado 3 de la Guía para los solicitantes establece los criterios de elegibilidad por países). En el marco de este tipo de experimentos, un socio transfiere al socio receptor una tecnología de Hardware (HW) o de Software (SW) específica que permita la mejora de un producto o proceso.


Quién puede optar a la convocatoria de FTTE?

Los experimentos transfronterizos de SMART4ALL debe proponerlos un consorcio compuesto por los siguientes participantes:

  • Universidades y otras instituciones académicas.
  • Pymes y empresas medianamente grandes, as defined in the la Recomendación 2003/361 de la UE. Las empresas medianamente grandes son aquellas organizaciones que tienen no más de 500 empleados y una facturación máxima de 100 millones de euros.
  • Integradores de sistemas y/o proveedores tecnológicos, es decir, cualquier tipo de organización especializada en transferencia de tecnologías o integración de sistemas, al servicio de las necesidades del usuario final, siempre que puedan clasificarse en uno de los dos tipos de beneficiarios citados anteriormente.

Las propuestas puede enviarlas cualquiera de las entidades citadas anteriormente, pero es obligatorio que participe al menos una pyme/empresa medianamente grande que, además, deberá liderar el experimento internacional o Pathfinder Application Experiments (PAEs).

El PAE debe ser transfronterizo e incluir, al menos, dos entidades independientes de dos países distintos de entre los que son elegibles para el proyecto.

Entre los participantes de un consorcio NO puede haber ningún socio de SMART4ALL.


Pueden dos entidades académicas optar a la convocatoria de FTTE?

No. El proveedor tecnológico y el receptor de la tecnología deben optar juntos, como un solo consorcio y con el mismo formulario de solicitud. El consorcio puede estar compuesto de los siguientes socios:

Dd.png


Cómo puedo encontrar un socio para participar en la convocatoria?

Gracias al servicio de Matchmaking y Búsqueda de socios de SMART4ALL es posible acceder al ecosistema de SMART4ALL para:

  • Intermediación entre socios tecnológicos o comerciales, teniendo en cuenta necesidades, ofertas y características específicas
  • Búsqueda de socios para las convocatorias de SMART4ALL.


Puedo optar a la convocatoria si soy colaborador de uno de los socios del consorcio SMART4ALL?

No. Los solicitantes no pueden tener ningún conflicto de intereses real o potencial ni durante el proceso de selección de SMAR4ALL ni durante la duración de la beca. Los casos en los que haya conflicto de intereses serán evaluados individualmente.


Cuáles son los pilares y tecnologías que sustentan SMART4ALL?

SMART4ALL se centra en las CLEC, es decir, las tecnologías informáticas de baja energía aplicadas a los cuatro pilares en los que se sustenta el proyecto, de gran relevancia estratégica y en consonancia con lo que marca la UE. Entre dichas tecnologías se incluyen los siguientes ámbitos de competencia (ver tabla), aunque el proyecto no se limita a estos; la tabla completa está disponible en la Guía para los solicitantes:

VERTICALES SMART4ALL
S
M
A
R
T
4
A
L
L

S
Ε
C
T
O
R
E
S
style="text-align:center;" TRANSPORTE DIGITALIZADO ENTORNO DIGITALIZADO AGRICULTURA DIGITALIZADA DIGITALIZÓ CUALQUIER COSA
1. Transporte ecológico
2. Movilidad inteligente
3. Movilidad compartida
4. Robótica
5. Nuevas plataformas para un emparejamiento eficiente entre la oferta y la demanda
6. Electrónica automotriz
7. Vehículos autónomos
8. Vehículos conectados
9. Optimización del transporte mediante macrodatos
10. Aplicaciones aeronáuticas y espaciales
11. Transporte y logística
12. Mapeo del transporte de la ciudad
1. Smartbuilding
2. Smarthome
3. Monitoreo de infraestructura crítica
4. Hospitales inteligentes
5. Monitorización de la contaminación del agua
6. Smartgrids
7. Gestión energética
8. Monitoreo ambiental
9. Biodiversidad
10. WILDI / animales migratorios de monitoreo
11. Industria inteligente
12. Procesamiento y visualización de datos
1. Aplicaciones específicas del sitio basadas en información
2. Agricultura sostenible impulsada por la demanda
3. Sensores móviles de plantas, suelos y medio ambiente
4. Redes de sensores - en toda la UE - transfronterizas
5. Robótica de campo y sistemas de automatización.
6. Monitorización agrícola y de plantas basado en UAV
7. Protección vegetal selectiva
8. Ciclos de nutrientes cerrados
9. Sistemas de apoyo a las decisiones agrícolas
10. Sistemas alimentarios de energía cero
11. Economía circular
12. Eficiencia de agua, energía y alimentos (WEF)
13. Reutilización de residuos agrícolas
14. Agricultura inteligente
15. Agricultura inspirada en la IA
1. Interacción hombre-máquina
2. Educación digital
3. Automatización industrial
4. Aprendizaje automático
5. Inteligencia de mercado
6. Aplicaciones médicas y de salud
7. Envejecimiento activo y saludable
8. Apoyo a personas discapacitadas
9. Ciberseguridad
10. Minería de datos y macrodatos
11. Seguridad personal
12. Fabricación aditiva (impresión 3D)
13. Realidad virtual y aumentada
14. Procesamiento de audio / video
15. Tecnologías basadas en la ubicación
16. Aplicaciones web y móviles
17. Redes de sensores inalámbricos
18. Gestión de desastres
19. Herencia digital
20. Telemedicina
21. rehabilitación, bienestar, fitness
22. Comercio electrónico


Mi consorcio puede optar a la convocatoria si mi propuesta tiene que ver con los CLEC pero nuestro ámbito de competencia no está incluido en la lista anterior?

Sí, puede optar, siempre que la propuesta se centre en los CLEC y pueda demostrarse que va en consonancia con uno de los cuatro pilares en los que se sustenta el proyecto SMART4ALL. Tal y como se ha mencionado anteriormente, el listado anterior no pretende limitar los ámbitos de competencia y únicamente se incluye a modo de guía orientativa.


Qué países pueden participar en SMART4ALL?

Para la convocatoria de FTTE son elegibles los siguientes países:

Además, ya que uno de los objetivos de SMART4ALL es apoyar la transformación digital, principalmente, de los países europeos insuficientemente representados en los planes de financiación, por medio de los experimentos transfronterizos se dará prioridad a los consorcios que incluyan al menos un miembro de uno de los países del sudeste de Europa, SEE, (exceptuando a Grecia) (ver sección 4 de la Guía para los solicitantes).


Puede optar a la convocatoria un consorcio en el que las dos entidades sean del mismo país?

No. Tanto los FTTE como el resto de convocatorias de SMART4ALL son transfronterizas. En el caso de los FTTE, los dos miembros del consorcio deben ser de dos países diferentes de entre los incluidos en el listado anterior.


Un mismo consorcio o un miembro de un consorcio puede enviar más de una propuesta?

Cualquier entidad legal puede optar a la convocatoria de FTTE a través de tantos consorcios como quiera, pero solo podrá ser seleccionada como parte de un consorcio.


Qué incluye el formulario de solicitud de la convocatoria de FTTE?

Las propuestas deben presentarse a través de la web de SMART4ALL: https://smart4all.fundingbox.com

Las solicitudes enviadas por otros medios no se tendrán en cuenta.

Todos los solicitantes deberán aceptar el consentimiento informado para poder enviar la solicitud.

Las propuestas –enviadas a través de la plataforma online– incluyen los siguientes apartados:

  • Información de contacto
  • Información del socio nº 1
  • Información del socio nº 2
  • Datos principales del FTTE
  • Descripción del FTTE
  • - (Puntuado) EXCELENCIA
    - (Puntuado) IMPACTO
    - (Puntuado) IMPLEMENTACIÓN
  • Consideraciones éticas, protección de datos y privacidad
  • Cuestiones con fines estadísticos
  • Aceptación de la declaración jurada de la ausencia de conflicto de intereses
  • Aceptación del consentimiento informado
  • Aceptación de la cláusula de información sobre el procesamiento de datos personales

Aquel material adicional que no esté incluido o no se requiera de manera específica en el formulario de solicitud no se considerará durante la evaluación de las propuestas. Los datos que no se incluyan en las propuestas no serán tenidos en cuenta. El consorcio de SMART4ALL pone todo su empeño en mantener la confidencialidad de los datos que recibe; sin embargo, por seguridad, el solicitante será el único responsable de indicar que la información que aporta es confidencial.


Cuánto tiempo se tarda en rellenar el formulario de solicitud?

Para rellenar el formulario de solicitud correctamente se necesitan entre 1 y 2 días, pero suponemos que su equipo contará con miembros especializados en cada ámbito de especialización, con lo que aconsejamos aquello de "divide y vencerás". Todos los miembros del equipo pueden colaborar en el proceso de solicitud, de manera que cada uno aborde el apartado del formulario que le corresponda y pueda rellenarse con más rapidez.

Dado que se ha establecido un límite de caracteres en cada apartado del formulario online, sugerimos que se limite a la información que se solicita, y tenga en cuenta los retos y ámbitos de actuación de la convocatoria.

También le recomendamos iniciar el proceso de envío bastante antes de la fecha tope para evitar posibles problemas de última hora.


Cuándo finaliza el plazo de envío de solicitudes?

Las solicitudes deben enviarse antes de la fecha y hora indicadas en la convocatoria. Solo se aceptarán las propuestas enviadas antes de la fecha y hora topes. Las aportaciones o modificaciones de propuesta enviadas una vez cerrada la convocatoria no se tendrán en cuenta.

La fecha tope de esta convocatoria es el 15 de septiembre de 2021 a las 17:00 h. (CEST).


En qué consiste el proceso de selección y cuánto tiempo dura?

El proceso de selección es el siguiente:


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Comprobación general de los requisitos:

Las propuestas deberán cumplir los siguientes requisitos para ser elegibles:

  • que la plantilla online se haya rellenado correctamente.
  • que la propuesta se haya enviado dentro de la fecha límite indicada en la convocatoria.
  • y que cumpla con los criterios de elegibilidad establecidos en el apartado 3.

Las propuestas que no cumplan todos estos requisitos no se tendrán en cuenta.

Evaluación externa

Las propuestas se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios: EXCELENCIA, IMPACTO E IMPLEMENTACIÓN. Para más información, consulte el apartado 4 de la Guía para los solicitantes.

Fase de consenso

Durante la reunión de consenso se elegirán las propuestas definitivas a las que se les concederá la ayuda económica.

Revisión ética

Antes de la firma del Acuerdo de Concesión de la Ayuda, el Comité ético de SMART4ALL revisará todos los FTTE seleccionados, en especial aquellos que hayan evidenciado cuestiones éticas por adelantado (sea por parte de los participantes o de los evaluadores).

Decisión oficial

La decisión oficial de la concesión de la ayuda económica está sujeta a la firma del Acuerdo de Financiación de SMART4ALL. En el caso de que cualquier socio del consorcio de SMART4ALL rehúse firmar el acuerdo de financiación, la propuesta será descartada y no recibirá la ayuda. La propuesta excluida será reemplazada por aquella que ocupe el primer puesto en el Listado de Reserva de las solicitudes mejor puntuadas.

Comunicación tras el proceso de evaluación

Los solicitantes serán informados del resultado de la evaluación una vez el proceso haya finalizado y se hayan tomado las decisiones finales. Los solicitantes cuyas propuestas se hayan descartado recibirán un correo electrónico con las razones por las cuales se ha denegado el proyecto.


Pesan lo mismo todos los criterios de evaluación?

Cada evaluador puntuará la solicitud asignando una puntuación de entre 0 y 5 a cada criterio y se generará un Informe de evaluación individual para cada propuesta. La puntuación final se calculará en base a la suma de las evaluaciones individuales aportadas por los evaluadores.

Los solicitantes que incluyan en el consorcio al menos 1 miembro de los países de Europa del este, SEE ((exceptuando a Grecia) obtendrán 1 punto extra en la puntuación final (resultado de la suma de los tres criterios individuales).

La puntuación final de cada criterio será la suma obtenida en cada uno. Los empates se resolverán atendiendo a los siguientes criterios, por orden:

  • Número de socios de un país de Europa del este en el consorcio (exceptuando a Grecia).
  • Puntuación media de impacto.
  • Puntuación media de implementación.

El 'Listado de las propuestas' que pasarán a la fase de consenso se generará a partir de las solicitudes cuya puntuación supere un límite mínimo establecido.


Qué gastos subvencionan los FTTE?

La ayuda económica total por FTTE únicamente incluye el reembolso de los siguientes gastos:

  • Gastos de personal del FTTE.
  • Gastos de formación relacionados con el FTTE y otras actividades de los socios industriales.
  • Licencias y diseño del acuerdo de derechos de propiedad intelectual.
  • Licencias y diseño del acuerdo de derechos de propiedad intelectual.
  • Gastos relacionados con el acceso a las publicaciones científicas del proyecto de FTTE.
  • Insumos y gastos de equipamiento.

Nota: Las organizaciones con ánimo de lucro, incluso si se aporta un pago a tanto alzado, deben incluir un presupuesto en la solicitud y la cantidad de ayuda que soliciten no puede exceder el 70% de los gastos estimados para la ejecución del proyecto. Las entidades sin ánimo de lucro pueden solicitar el 100% de los gastos.


Todos los miembros del consorcio reciben la ayuda económica que se solicita?

Todos los solicitantes seleccionados firmarán el Acuerdo de Concesión de la Ayuda con el consorcio de SMART4ALL. La cuantía aportada gracias al Acuerdo de Concesión de la Ayuda procede directamente de los fondos del programa europeo SMART4ALL y, por tanto, provienen de la Comisión Europea.

Tal y como se ha mencionado anteriormente, los consorcios tienen libertad para distribuir los fondos solicitados entre los dos socios, en base al acuerdo de distribución de recursos que hayan establecido en su propuesta.

Sin embargo, la ayuda se le abonará al socio que lidere el proyecto que será el responsable de su distribución dentro del consorcio.


Cuándo se recibe la ayuda económica?

La Autoridad Financiera de SMART4ALL realizará los abonos al socio que lidere el proyecto de FTTE de acuerdo con el plan de pagos aprobado por el Consejo Asesor de SMART4ALL:

Asd.png


Puedo obtener un modelo de informe de los pagos?

Sí. Los informes se incluirán en el Plan Asesor Individual (IMP, por sus siglas en inglés) que el proyecto transfronterizo de FTTE seleccionado definirá al principio del programa de ayuda junto con los consejeros designados. Este documento establece los Indicadores Claves de Desempeño (KPI) y refleja las tres entregas de dinero que se considerarán al evaluarse el rendimiento final de los experimentos de SMART4ALL.


Un consorcio que haya recibido la ayuda de los FTTE, ¿puede optar posteriormente a otras convocatorias del programa SMART4ALL?

Sí. Cualquier consorcio o miembro de un consorcio podrá optar a convocatorias posteriores de SMART4ALL, incluyendo las de FTTE.

La única restricción es que la organización solo puede solicitar una cantidad total de 100 000 euros.


Se tiene en cuenta la regla de minimis en los FTTE? Hay alguna otra restricción con relación a la ayuda?

No, la regla de minimis no se tiene en cuenta ni en los FTTE ni en ninguna otra convocatoria de SMART4ALL.

En cuanto a otras reglas de la Comisión Europea, las ayudas económicas no se otorgarán a entidades legales individuales que ya hayan recibido más de 100 000 euros a través de otras convocatorias (Ayuda financiera a terceros (Financial Support to Third Parties) = FSTP = financiación en cascada) de los proyectos I4MS (https://i4ms.eu/) y SAE (https://smartanythingeverywhere.eu/) de H2020.

En el caso de recibir financiación, para mantenerse por debajo del límite citado (100 000 €) por las causas explicadas anteriormente, se espera que los solicitantes modifiquen su presupuesto apropiadamente, si es posible, considerando el proyecto y las tareas atribuidas, y sin saltarse la “regla de la doble financiación” (La “doble financiación” se refiere a aquella situación en la que los mismos gastos para la misma actividad se han financiado dos veces mediante fondos públicos. Es un principio fundamental en el que se sustenta el gasto público de la UE: que los gastos de una misma actividad no pueden financiarse dos veces con el presupuesto de la UE. Más información sobre este tema en la “Guía financiera para los solicitantes”).

Esta cantidad límite no incluye ninguna aportación de la CE que su organización reciba o haya recibido como beneficiaria dentro de los proyectos financiados por la UE en el marco de FP7 o H2020. La participación como beneficiario en el marco de los proyectos financiados por la UE no afecta a las participación en las convocatorias de SMART4ALL. Para más información, le pedimos que contacten con el departamento pertinente dentro de su organización.


De qué ayuda dispongo para preparar la solicitud?

La Guía para los solicitantes es el documento de referencia. Aporta información detallada sobre los requisitos de evaluación y el proceso de selección.

Si tiene alguna otra pregunta sobre la convocatoria, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

  • Si tiene preguntas sobre los requisitos de la convocatoria, puede realizar una consulta a través del Buzón de ayuda de la comunidad SMART4ALL. Para cuestiones técnicas, por favor, visite el Buzón de ayuda de SMART4ALL.
  • Puede acceder a los vídeos de los webinars y los cursos de formación aquí. Daremos información sobre los próximos webinars que se organicen a través de la página web oficial del proyecto y de nuestras redes sociales.
  • Puede escribirnos un correo electrónico a la siguiente dirección: helpdesk@smart4all-project.eu
  • • Visite también la guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). Tiene disponibles las Preguntas Frecuentes en su idioma aquí.


What is the schedule of the Open Call and Evaluation phases?

Descripción Fechas importantes
Lanzamiento de la segunda convocatoria de FTTE 15 de junio de 2021 a las 00:00 h. (CEST)
Fecha de finalización de la segunda convocatoria de FTTE 15 de septiembre de 2021 a las 17:00 h. (CEST)
Evaluación y selección de la segunda convocatoria de FTTE Septiembre-octubre de 2021
Reunión de consenso Octubre de 2021
Comunicación de los resultados Noviembre de 2021
Inicio del proyecto Principios de diciembre de 2021
Finalización del proyecto Principios de Septiembre de 2022