Knowledge Transfer Experiments FAQs Hun

---

Gyakran ismételt kérdések

Miről szól a KTE?

A KTE a tudástranszfer kísérletek rövidítése. A KTE egy rövid, 3 hónapos gyakornoki kísérlet, ahol a Küldő szervezet személyzetének egy tagját egy másik országban székhellyel rendelkező Fogadó szervezetbe küldi annak érdekében, hogy átadjon bizonyos ismereteket a SMART4ALL technológiákkal és tématerületekkel kapcsolatban. A kedvezményezettek legfeljebb 8000 EUR-t kapnak a szakmai gyakorlat végrehajtásához nyújtott mobilitási támogatás fedezésére.

Ki pályázhat a KTE harmadik nyílt felhívására?

A felhívásban a következő szervezetek vehetnek részt:

● Egyetemek és más felsőoktatási intézmények.

● Kkv-k és a valamivel nagyobb vállalatok, a 2003/361-es uniós ajánlásban meghatározottak szerint. A valamivel nagyobb vállalatok olyan szervezetek, amelyek létszáma 500 alkalmazott alatt van, és forgalma nem éri el a 100 millió eurót.

● Rendszerintegrátorok és/vagy technológiai szolgáltatók, azaz a végfelhasználók igényeit kiszolgáló technológiatranszferre vagy rendszerintegrációra szakosodott bármely szervezet, feltéve, hogy a két korábbi kedvezményezett típus egyikébe sorolhatók.

Pályázhat-e két akadémiai szervezet a KTE nyílt felhívására?

Minden SMART4ALL nyílt felhívás megköveteli, hogy legalább egy résztvevő kkv/valamivel nagyobb vállalat legyen, és hogy ez a résztvevő legyen a vezető partner. Ezért két tudományos egység nem pályázhat együtt.

A lehetséges kombinációk a következők

Küldő	Fogadó
Akadémiai	Ipari
Ipari	Akadémiai
Ipari	Ipari

Hogyan találhatok olyan partnert, akivel jelentkezhetek?

A SMART4ALL Matchmaking & Partner Search Service segítségével hozzáférhet a SMART4ALL ökoszisztémához:

● Partnerkeresés a technológiai partnerek, valamint a technológiai és üzleti felek között, konkrét követelmények, ajánlatok és jellemzők alapján.

● Partnerkeresés SMART4ALL nyílt felhívásokra.

Jelentkezhetek-e akkor is, ha a Covid-19 korlátozások miatt nem tudok utazni?

Igen, azoknak a kedvezményezetteknek, akik a Covid-19 járvány miatti korlátozások miatt nem tudnak utazni, lehetőségük lesz arra, hogy a pénzügyi támogatás összegét legfeljebb 6000 EUR átalányösszegre módosítsák. Ezekben az esetekben a kísérlet távolról is végrehajtható. Ezt a döntést csak az altámogatási megállapodás (SGA) aláírása előtt lehet meghozni. Az SGA aláírását követően nem lehet változtatásokat tenni, és a kedvezményezettnek a megállapodásnak megfelelően kell elvégeznie a kísérletet.

Jelentkezhetek-e, ha nincs cégem, vagy nem vagyok tagja semmilyen akadémiai/ipari szervezetnek?

Nem, a KTE nyílt felhívásra való jelentkezéshez jogi személynek kell lennie, vagy részt kell vennie egy jogi személyben. Önnek alkalmazottnak kell lennie, ami azt jelenti:

Akadémiai szervezet esetében:

• Korai stádiumú kutató (ESR): PhD-vel nem, és kevesebb mint 4 éves tapasztalattal rendelkező kutató;
• Tapasztalt kutató (ER): PhD-vel vagy több mint 4 éves tapasztalattal rendelkező kutató.
• • Más kutató (mester- vagy annál magasabb fokozattal rendelkező) harmadik szintű oktatási intézmények, kutatási infrastruktúrák, nonprofit szervezetek, jótékonysági (tudományos) alapítványok és állami kutatóközpontok alkalmazásában.

Ipari szervezet esetében:

• Vezetői személyzet
• Műszaki személyzet
• Innovációs személyzet (azaz internet technológusok)
• Egyéb személyzet

Jelentkezhetek-e, ha a SMART4ALL konzorcium egyik partnerének munkatársa vagyok?

Nem, a pályázóknak nem lehet tényleges és/vagy potenciális összeférhetetlensége a SMART4ALL kiválasztási folyamattal a teljes gyakornoki program során. Az összeférhetetlenség minden esetét külön-külön kell értékelni.

Az alkalmazottnak a szakmai gyakorlat teljes időtartamát a fogadó szervezetnél kell töltenie, vagy tölthet-e valamennyi időt a küldő szervezetben is?

Jellegénél és rövid időtartamánál fogva az alkalmazottnak a 3 hónapot a fogadó szervezetnél kell töltenie. Az utazás igazolására (kimenő és bejövő) repülőjegyek, vonatok vagy más nemzetközi közlekedési eszközök jegyei formájában lesz szükség. Azoknak a kedvezményezetteknek azonban, akik a Covid19-korlátozások miatt nem tudnak utazni, lehetőségük lesz arra, hogy a pénzügyi támogatás összegét legfeljebb 6000 EUR átalányösszegre módosítsák, és távolról hajtsák végre a kísérletet. Ezt a döntést csak az altámogatási megállapodás (SGA) aláírása előtt lehet meghozni. Az SGA aláírását követően nem lehet változtatásokat tenni, és a kedvezményezettnek a megállapodásnak megfelelően el kell végeznie a kísérletet.

Milyen tématerületek és technológiák állnak a SMART4ALL mögött?

A SMART4ALL a CLEC-re összpontosít, azaz az európai vezetőséggel és stratégiai jelentőséggel bíró SMART4ALL tématerületekre alkalmazott alacsony energiafelhasználású számítástechnikai technológiákra, beleértve, de nem kizárólagosan a következő SMART4ALL kompetenciaterületeket (lásd az alábbi összefoglaló táblázatot, amely a pályázóknak szóló útmutatóban érhető el):

	SMART4ALL VERTICALS
S M A R T 4 A L L C O M P E T E N C E	DIGITIZED TRANSPORT	DIGITIZED ENVIRONMENT	DIGITIZED AGRICULTURE	DIGITIZED ANYTHING
	1. Green Transport 2. Smart mobility 3. Shared mobility 4. Robotics 5. New platforms for efficient supply-demand matchmaking 6. Automotive electronics 7. Autonomous vehicles 8. Connected vehicles 9. Streamlining transport using big data 10. Aeronautics and space applications 11. Transport and Logistics 12. City Transport Mapping	1. Smartbuilding 2. Smarthome 3. Critical Infrastructure monitoring 4. Smart Hospitals 5. Water Polution monitoring 6. Smartgrids 7. Energy management 8. Environment monitoring 9. Bio-diversity 10. Wild/migratory animals monitoring 11. Smart industry 12. Data processing & data visualization	1. Smart farming 2. AI inspired agriculture 3. Information based site specific applications 4. Demand driven, sustainable agriculture 5. Mobile plant, soil and environment sensors 6. Sensor networks – EU wide – cross-border 7. Field robotics and automation systems 8. UAV based agriculture and plant monitoring 9. Selective plant protection 10. Closed nutrient cycles 11. Agricultural decision support systems 12. Zero-energy food systems 13. Circular economy 14. Water, Energy and Food (WEF) efficiency 15. Revalorisation of agricultural waste	1. Human-machine Interaction 2. Digital Education 3. Industrial Automation 4. Machine Learning 5. Market Intelligence 6. Medical and Health Applications 7. Active & Healthy Ageing 8. Support for disabled persons 9. Cybersecurity 10. Data Mining and Big Data 11. Personal security 12. Additive Manufacturing (3D printing) 13. Augmented and Virtual Reality 14. Audio/Video Processing 15. Location-based Technologies 16. Web and Mobile Applications 17. Wireless Sensor Networks 18. Disaster management 19. Digital heritage 20. Telemedicine 21. Rehabilitation, wellness, fitness 22. E-commerce

Pályázhat-e konzorciumom, ha az indítványom a CLEC-ről (Customised Low-Energy Computing) szól, de a kompetenciaterületünk nem szerepel az előző listán?

Igen, pályázhat, feltéve, hogy indítványa a CLEC-re összpontosít, és bizonyítani tudja, hogy a négy tématerület egyikével foglalkozik. Amint azt a bevezetőben említettük, a fenti lista nem a kompetenciaterületek korlátozására szolgál, csupán egy iránymutató lista.

A SMART4ALL foglalkozik a COVID-19-cel? Hogyan?

A SMART4ALL különös figyelmet fog fordítani a COVID-19 kezelési válságot elősegítő CLEC-alkalmazásokra, valamint a válság előtti, alatti és utáni élet minden területére, a 7. pontban bemutatott tématerületekre összpontosítva.

Ebben a második KTE nyílt pályázati felhívásban a Covid-19 válságból eredő jelenlegi és jövőbeli problémákkal foglalkozó indítványok 1 többletpontot kapnak a teljes pontszámhoz képest, amint azt a pályázati útmutató 4.2. szakasza kifejti.

Mely országok jogosultak a SMART4ALL-ra?

A KTE Nyílt Felhívásra a következő országok jogosultak

• az Európai Unió tagállamai: Ausztria, Belgium, Bulgária, Horvátország, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Írország, Olaszország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svédország.

• a Horizon 2020-hoz kapcsolódó országok (azok, amelyek a Horizont 2020 rendelet 7. cikkében meghatározott megállapodást írtak alá az Unióval): a legfrissebb információk arról, hogy mely országok tartoznak ide, vagy vannak éppen társulási folyamatban a Horizon 2020-hoz, a következő címen találhatók: https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf

• Bármely más délkelet-európai (SEE) ország, amely nem szerepel a fentiekben, de szerepel a H2020 munkaprogram A. mellékletében

• • Egyesült Királyság. Továbbá, mivel a SMART4ALL egyik célja a digitális átalakulás támogatása határokon átnyúló kísérletek révén a főként európai országokban, amelyek alulreprezentáltak az európai finanszírozási rendszerekben, előnyben részesülnek azok a konzorciumok, amelyekben legalább egy tag szerepel a délkelet-európai tagállamok egyikéből: Albánia, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Horvátország, Görögország, Magyarország, Koszovó, Moldova, Montenegró, Észak-Macedónia, Románia, Szlovákia, Szlovénia és Szerbia. Azok a pályázatok, amelyek konzorciumukban a SEE régió legalább 1 tagját bevonják, 1 többletpontot kapnak a teljes pontszámhoz képest.

Pályázhat-e konzorcium, ha a két szervezet ugyanabból a támogatható országból származik??

Nem, a KTE és az összes SMART4ALL kísérlet határokon átnyúló lesz. A KTE esetében a kérelmező konzorciumok két tagjának két különböző országból kell származnia a támogatható országok jegyzékében.

Egy konzorcium vagy egy konzorcium tagja benyújthat-e egynél több pályázatot?

A második KTE Nyílt Felhívásra bármely jogi személy annyi konzorciumban jelentkezhet, amennyit csak akar, de a fogadó szervezethez küldendő munkatárs csak egy konzorciumban vehet részt.

Mit tartalmaz a KTE Nyílt Felhívásra kiírt jelentkezési lap?

A pályázatokat a SMART4ALL mikrowebhelyen keresztül kell benyújtani: https://smart4all-2nd-kte.fundingbox.com

A más módon benyújtott pályázatokat nem veszik figyelembe finanszírozásra.

Minden pályázót arra kérünk, hogy a teljes kérelem benyújtása érdekében töltse ki a Tájékoztatott hozzájárulási űrlapot.

Az online platformon keresztül benyújtott javaslatok a következő szakaszokat tartalmazzák:

● Kapcsolattartási adatok

● Tájékoztatás az 1. számú partnerről: KÜLDŐ szervezet

● Tájékoztatás a 2. számú partnerről: FOGADÓ szervezet

● A KÜLDŐ szervezet munkatársának profilja

● KTE kulcsadatok

● A KTE leírása

• o (pontozott) KIVÁLÓSÁG
• o (pontozott) HATÁS
• o (pontozott) VÉGREHAJTÁS

● Covid-19-cel kapcsolatos megoldások

● Etikai kérdések, adatvédelem

● Statisztikai célú kérdések

● Becsületnyilatkozat és az összeférhetetlenség hiánya – elfogadás

● Tájékoztatott hozzájárulási nyilatkozat – elfogadás

● Személyes adatok feldolgozása – tájékoztatási záradék elfogadása

A pályázatok értékeléséhez nem kell figyelembe venni azokat a további anyagokat, amelyeket nem vettek fel és nem kértek kifejezetten az online jelentkezési lapon. Az indítványban nem szereplő adatokat nem vesszük figyelembe. A SMART4ALL konzorcium mindent megtesz annak érdekében, hogy az összes megadott adatot bizalmasan kezelje; a kétségek elkerülése végett azonban a felperes kizárólagos felelősséggel tartozik bizalmas információinak ilyenként való feltüntetéséért. Ha az indítvány bármilyen okból, beleértve az enyhítő körülményeket is, nem érkezik meg időben, az az indítvány elutasítását eredményezi.

A kérelmezők kizárólagosan felelősek a formanyomtatvány teljességének ellenőrzéséért. Az formanyomtatványon nem szereplő adatokat az értékelés során nem vesszük figyelembe, függetlenül attól, hogy miért nem szerepelnek a jegyzékben.

Mennyi ideig tart a kérelem kitöltése?

A jelentkezési lap sikeres kitöltéséhez valószínűleg 1-2 napos írásra lesz szüksége, de úgy gondoljuk, hogy csapata olyan tagokból áll, akik szakterületükre szakosodtak, így a feladatok szétosztásával hatékonyabbé tehető a folyamat. Hozzá tud adni közreműködőket a jelentkezéshez, hogy minden csapattag kezelni tudja a saját területetét, és gyorsabban végezhessen.

Figyelembe véve, hogy az online jelentkezési lap egyes szakaszaiban konkrét karakterkorlátokat állapítottak meg, javasoljuk, hogy jelentkezését a kért információkra összpontosítsa, szem előtt tartva a nyílt felhívás által lefedett kihívásokat és területeket.

Azt is javasoljuk, hogy az utolsó pillanatban felmerülő körülmények elkerülése érdekében jóval a határidő előtt kezdje el a benyújtási folyamatot.

Mikor van a pályázat benyújtásának határideje?

A pályázatokat a nyílt felhívásban közzétett záró időpontig és napig kell benyújtani. Csak a határidő előtt benyújtott pályázatokat fogadjuk el. A felhívás lezárását követően a beérkezett pályázatok kiegészítéseit vagy módosításait nem vesszük figyelembe.

A felhívás határideje 2021. június 15. (közép-európai idő szerint 18:00).

Mi a kiválasztási eljárás és mennyi ideig tart?

A kiválasztási folyamat a következő:

Általános jogosultsági ellenőrzés:

A pályázat akkor tekinthető értékelésre jogosultnak, ha megfelel az alábbi feltételeknek:

● az online pályázati sablont szükség szerint kitöltötték,

● az indítványt a nyílt pályázati szövegben foglaltak szerint a zárónapig nyújtották be, és

● teljesültek a 3. szakaszban meghatározott támogathatósági feltételek.

Azokat a pályázatokat, amelyek nem felelnek meg minden feltételnek, nem veszik figyelembe az értékelés során.

Külső értékelés

A pályázatokat a következő kritériumok alapján értékelik:

KIVÁLÓSÁG, HATÁS ÉS VÉGREHAJTÁS. További részletek a pályázati útmutató 4.2. szakaszában találhatók.

Konszenzusos szakasz

A konszenzusos ülésen választják ki a pénzügyi támogatásban részesített javaslatokat.

Hivatalos döntés

A pénzügyi támogatás hivatalos döntése a SMART4ALL finanszírozási megállapodás aláírásától függ. Ehhez a kiválasztott pályázókat felkérik, hogy a velük közölt határidőn belül nyújtsanak be dokumentumokat hivatalos állapotukról (a részletekért kérjük, olvassa el a gyakran ismételt kérdések dokumentumát). Ha a kiválasztott kérelmező nem nyújtja be időben a kért dokumentumokat, egyértelmű és ésszerű indoklás nélkül, akkor azt kizárják a további hivatalos jogi értékelésből. Abban az esetben, ha a pályázó konzorcium egyik tagja megtagadja a finanszírozási megállapodás aláírását, az indítványt kizárják a pénzügyi támogatásból. A fent említett esetek valamelyikének előfordulása esetén az eredetileg elutasított legmagasabb értékelésű javaslatot beadó pályázót nyilvánítják nyertesnek, amelyről a kiválasztási bizottság hivatalos ülésén dönt a konzorcium.

Kommunikáció az értékelés után

A pályázókat az értékelés befejezése és a végső döntések meghozatala után tájékoztatják az eredményekről. Az elutasított pályázatok pályázói e-mailt kapnak, amelyben feltüntetik az elutasítás okait.

Minden értékelési kritériumnak azonos súlya lesz?

Minden értékelő rangsorolja a pályázatot, egy 0-tól 5-ig terjedő pontszámot rendelve hozzá minden kritérium szerint, és Egyedi Értékelő Jelentést készít. A végső pontszámot az értékelők által benyújtott egyedi értékelések súlyozott összegeként számítják ki.

Azok a pályázók, akik konzorciumukban a SEE régió legalább 1 tagját is magukban foglalják, 1 többletpontot kapnak a (három egyedi kritérium összeadásával kapott) teljes pontszámhoz képest.

A végső rangsor meghatározásához az egyes kritériumok súlya a következő lesz:

Kritérium	Pontszám küszöbértéke	súly	súlyozott küszöbérték
Kiválóság	3	1	3
Hatás	3	1.5	4.5
Végrehajtás	3	1	3
SEE-partnerek tartalmazása	1 extra point
COVID-19 megoldások	1 extra point

A holtversenyeket a következő kritériumok alapján döntjük el, sorrendben:

• A konzorciumban részt vevő SEE-országokból származó partnerek száma
• Végrehajtási pontszám
• Kiválósági pontszám
• Ütközési pontszám

Milyen költségek támogathatók a KTE-ben? Szükségünk van-e ezek részletezésére a javaslatban?

A KTE-re jutó teljes pénzügyi támogatás csak a következő költségformákat tartalmazza:

• A támogatott KTE-kísérlet végrehajtásához szükséges fizetések vagy személyzeti munkaerő.
• A Küldő szervezet személyzetének tagjai számára szükséges utazási, szállás- és megélhetési költségek, amelyeket a Fogadó szervezet számára kell elküldeni (csak azokra a konzorciumokra vonatkozik, amelyek 8000 EUR összegű finanszírozási támogatást kérnek).
• A Fogadó szervezet által fizetendő társadalombiztosítási költségek.
• Intézményi környezetvédelmi követelmények, ha vannak ilyenek (fogadási intézkedések, infrastruktúra).

A pénzügyi támogatás megtéríti a nonprofit jogi személyek (egyetemek és más tudományos intézmények) kiválasztott harmadik felek elszámolható költségeinek 100%-át, valamint a kiválasztott harmadik felek (kkv-k vagy valamivel nagyobb vállalatok) támogatható költségeinek 70%-át. Ezeket a visszatérítési arányokat azonban már figyelembe vették az egyösszegű számításban, és nem befolyásolják a partnerek közötti elosztási arányt, amint az a Pályázati útmutató 2.7. szakaszában szerepel.

A konzorcium minden tagja megkapja-e az általunk igényelt támogatásokat?

Minden kiválasztott pályázó aláírja az altámogatási megállapodást a SMART4ALL konzorciummal. Az altámogatási megállapodás alapján odaítélt pénzeszközöket közvetlenül a SMART4ALL európai projekt forrásaiból nyújtják, és ezért az Európai Bizottság tulajdonában lévő alapokból állnak.

Mint már említettük, a konzorciumok szabadon oszthatják el a kért pénzeszközöket a két partner között. A támogatást azonban a vezető partnernek fizetik ki, aki felelős a konzorciumon belüli elosztásáért.

Mikor kapjuk meg a támogatást?

A SMART4ALL Pénzügyi Hatóság a SMART4ALL Mentori Bizottság által benyújtott, teljesítendő beadványok és jóváhagyások alapján teljesíti a kifizetéseket a KTE vezető partnerének:

Teljesítendő	Beküldés dátuma	Részletfizetés (az egyösszegű összeg %-a)
Kezdeti jelentés	15 nappal az altámogatási megállapodás aláírása után	50.0
Zárójelentés	A 3. hónap vége	50.0

A kezdő jelentés egy egyéni mentori terv lesz, amelyet a kiválasztott pályázóknak az alvállalkozói megállapodás aláírása után kijelölt mentorokkal együtt kell meghatározniuk

Az egyéni mentorálási terv a következőket tartalmazza:

• A kísérlet során megvalósítandó technikai és üzleti KPI-k.
• A zárójelentés sablonja.

Pályázhat-e a KTE által finanszírozott konzorcium a SMART4ALL program későbbi nyílt pályázati felhívásaira?

Igen, bármely konzorcium vagy konzorcium bármely tagja pályázhat és kaphat finanszírozást a későbbi SMART4ALL nyílt felhívásokhoz, beleértve a KTE többi nyílt felhívását is.

Az egyetlen korlátozás az, hogy egy szervezet összesen 100 000 EUR összeget igényelhet.

<h3Vonatkozik-e a "de minimis" szabály a KTE-re? Van-e további korlátozás a finanszírozással kapcsolatban?

Nem, a "de minimis" szabály nem vonatkozik sem a KTE-re, sem más SMART4ALL nyílt felhívásra.

Az Európai Bizottság szabályai szerint azonban nem ítélnek oda pénzügyi támogatást olyan individuális jogi személyeknek, amelyek a H2020 I4MS https://i4ms.eu és a SAE EUR-t projektek nyílt felhívásain keresztül már több mint 100 000 kaptak

Ez a korlátozott összeg nem tartalmazza azokat az EK-hozzájárulásokat, amelyeket az Ön szervezete kedvezményezettként kap vagy kapott egy uniós finanszírozású projekt keretében (a hetedik keretprogramon vagy a H2020-on belül). Az uniós finanszírozású projektek kedvezményezettjeként való részvétel nem befolyásolja a SMART4ALL nyílt pályázati felhívásokban való részvételt

Mi a Nyílt Pályázati és Értékelési fázisok ütemezése?

A harmadik KTE nyílt felhívás indítása

Leírás	Tájékoztató jellegű időpontok
2022. március 15., 00:00 CET
Harmadik KTE nyílt pályázati értékelés és kiválasztás	2022. június-július
Harmadik KTE nyílt pályázati határidő	2022. június 15., 18:00 CEST
Konszenzusos ülés	2022. augusztus
Az eredmények közlése	2022. augusztus
A kísérlet kezdete	2022. október eleje
A kísérlet vége	2022. december vége

Milyen támogatás áll majd rendelkezésre a pályázat elkészítéséhez?

A pályázóknak szóló útmutató a fő referenciadokumentum. Részletes tájékoztatást nyújt az értékelési és kiválasztási folyamat követelményeiről.

A nyílt felhívással kapcsolatos további információkért, ha bármilyen kétség merülne fel a jogosultsági szabályokkal, a jelentkezési lapon megadandó információkkal kapcsolatban, vagy ha technikai jellegű problémákat tapasztal a jelentkezési lappal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a SMART4ALL ügyfélszolgálattal helpdesk@smart4all-project.eu

Az ügyfélszolgálat a FundingBox Online Közösségben is elérhető lesz a https://spaces.fundingbox.com/spaces/smart4all-helpdesk címen.