FTTE faqs De

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Worum geht es bei FTTE?

Das Förderinstrument Fokussierte Technologietransfer-Experimente (FTTE) das sich auf eine der vier definierten Säulen (Digitalisierter Verkehr, Digitalisierte Landwirtschaft, Digitalisierte Umwelt und Digitalisierte Alles) konzentriert, bietet die Möglichkeit, Synergien zu bilden, produktorientierte Projekte zu beschleunigen und Anleitung zur erfolgreichen Kommerzialisierung zu geben. Es wird von kurzer Dauer sein (9 Monate) und aus grenzüberschreitenden Pathfinder Application Experiments (PAEs) zwischen zwei verschiedenen Einrichtungen aus zwei verschiedenen förderfähigen Ländern bestehen (gemäß den in Abschnitt 3 des Leitfadens für Antragsteller genannten Förderkriterien). Bei dieser Art von Experimenten überträgt eine Partei eine bestimmte Hardware- (HW) oder Software- (SW) Technologie an den empfangenden Partner, um verbesserte Produkte oder Prozesse zu ermöglichen.

Wer kann sich für den FTTE Open Call bewerbenWer kann sich für den FTTE Open Call bewerben?

Die grenzüberschreitenden SMART4ALL-Experimente müssen von einem Unternehmen vorgeschlagen werden, das die folgenden Arten von Antragstellern umfasst:

• Universitäten und andere akademische Einrichtungen.
• KMU und geringfügig größere Unternehmen, wie in der EU-Empfehlung 2003/361 definiert. Geringfügig größere Unternehmen sind definiert als Organisationen mit weniger als 500 Mitarbeitern und einem Umsatz von weniger als 100 Mio. EUR.
• Systemintegratoren und/oder Technologieanbieter, d.h. jede Art von Organisation, die auf Technologietransfer oder Systemintegration spezialisiert ist und die Bedürfnisse von Endnutzern bedient, sofern sie in eine der beiden vorgenannten Arten von Begünstigten eingestuft werden kann.

Vorschläge können von jeder der oben genannten Arten von Einrichtungen eingereicht werden, aber die Teilnahme von mindestens einem KMU/einem kleineren Unternehmen ist obligatorisch und sollte die Leitung der grenzüberschreitenden Pathfinder Application Experiments (PAEs) übernehmen.

Die PAEs müssen grenzüberschreitend sein und mindestens zwei unabhängige Einrichtungen aus zwei verschiedenen förderfähigen Ländern umfassen.

Die an den Unternehmen beteiligten Antragsteller dürfen KEINE SMART4ALL-Partner sein.

Können sich zwei akademische Einrichtungen für den FTTE Open Call bewerben?

Nein, ein Technologieanbieter und ein Technologieempfänger müssen sich gemeinsam als Konsortium über ein einfaches Antragsformular bewerben. Die Zusammensetzung des Unternehmens kann wie folgt aussehen:

Wie finde ich einen Partner, mit dem ich mich bewerben kann?

Durch den SMART4ALL Matchmaking & Partner Search Service haben Sie Zugang zum SMART4ALL Ökosystem für:

• Matchmaking zwischen Technologiepartnern sowie zwischen Technologie- und Geschäftspartnern, basierend auf spezifischen Anforderungen, Angeboten und Eigenschaften.
• Partnersuche für SMART4ALL Open Calls.

Kann ich mich auch bewerben, wenn ich ein Mitarbeiter eines Partners des SMART4ALL-Konsortiums bin?

Nein, Bewerber dürfen keinen tatsächlichen oder/und potenziellen Interessenkonflikt mit dem SMART4ALL-Auswahlverfahren und während des gesamten Praktikumsprogramms haben. Alle Fälle von potentiellen Interessenkonflikten werden geprüft.

Welche Technologie steckt hinter SMART4ALL und welche Schwerpunkte gibt es?

SMART4ALL konzentriert sich auf CLEC, d.h. energiesparende Computertechnologien, die in vier SMART4ALL-Vertikalen mit europäischer Führungsrolle und strategischer Bedeutung angewandt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden SMART4ALL-Kompetenzfelder (siehe zusammenfassende Tabelle unten, die vollständige Tabelle ist im Leitfaden für Antragsteller verfügbar):

	SMART4ALL “SÄULEN”
S M A R T 4 A L L K O M P E T E N Z F E L D E R	DIGITIZED TRANSPORT (Transport und Logistik)	DIGITIZED ENVIRONMENT (Umwelt)	DIGITIZED AGRICULTURE (Landwirtschaft)	DIGITIZED ANYTHING (Sonstiges)
	1. Grüner Transport 2. Intelligente Mobilität 3. Mobilitäts-Sharing 4. Robotik 5. Neue Plattformen für effizientes Verbinden von Angebot und Nachfrage Kfz-Elektronik 6. Autonome Fahrzeuge 7. Vernetzte Fahrzeuge 8. Optimierung von Transports durch Big Data 9. Luft- und Raumfahrtanwendungen 10. Transport und Logistik 11.Stadtverkehrskartierung	1. Smartbuilding 2. Smarthome 3. Überwachung kritischer Infrastruktureng 4. Intelligente Krankenhäuser 5. Überwachung von Wasserqualität 6. Smartgrids 7. Energie-Management 8. Umwelt-Monitoringbr />9. Biologische Vielfalt 10. Überwachung wilder/wandernder Tiere 11. Intelligente Industrie 12. Datenverarbeitung & -visualisierung	1. Intelligente Landwirtschaft 2. KI-inspirierte Landwirtschaft 3. Informationsbasierte, boden- und standortspezifische Anwendungen 4. Nachfrageorientierte, nachhaltige Landwirtschaft 5. Mobile Pflanzen-, Boden- und Umweltsensoren 6. Sensornetzwerke 7. Feldrobotik und Automatisierungs-systeme 8. UAV-basierte Landwirtschaft und Pflanzenüberwachung 9. Selektiver Pflanzenschutz 10. CGeschlossene Nährstoffkreisläufe 11. Entscheidungsunterstützungssysteme (DSS) 12. Null-Energie-Lebensmittel-Systeme 13. Kreislaufwirtschaft 14. Wasser-, Energie- und Lebensmitteleffizienz 15. Wiederverwertung von landwirtschaftlichen Abfällen	1.Mensch-Maschine-Interaktion 2. Digitale Bildung 3. Industrielle Automatisierung 4. Maschinelles Lernen 5. Marktforschung 6. Medizinische und gesundheitliche Anwendungen 7. Aktives & gesundes Altern 8. Unterstützung für Menschen mit Behinderung 9. Cybersecurity 10. Data Mining and Big Data 11. Persönliche Sicherheit 12.Additive Fertigung (3D-Druck) 13. Augmented and Virtual Reality 14. Audio/Video Verarbeitung 15. Standortbezogene Technologien 16. Web- und mobile Anwendungen 17. Drahtlose Sensornetzwerke 18. Katastrophen-management 19. Digitales Erbe 20. Telemedizin 21. Rehabilitation, Wellness, Fitness 22. E-commerce

Kann sich mein Unternehmen bewerben, wenn es in meinem Antrag um „CLEC“ geht, aber unser Kompetenzfeld nicht in der vorherigen Liste enthalten ist?

Ja, Sie können sich bewerben, sofern Ihr Vorschlag auf CLEC ausgerichtet ist und Sie nachweisen können, dass er sich mit einem der vier Säulen befasst. Wie im einleitenden Satz erwähnt, gibt die obige Liste nicht vor, die Kompetenzfelder einzuschränken, sie ist lediglich eine Orientierungsliste.

Welche Länder sind für SMART4ALL zugelassen?

Für diesen FTTE Open Call sind die folgenden Länder förderfähig:

• Die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und ihre überseeischen Länder und Gebiete (ÜLG) oder
• Assoziierte Länder zu H2020
• Das Vereinigte Königre
• Jedes andere südost- und mitteleuropäische Land (SEE), (SEE Länder: Albanien, Bosnien and Herzegowina, Bulgarien, Kroatien, Griechenland, Ungarn, Kosovo, Moldawien, Montenegro, Nordmazedonien, Rumänien, Slowakei, Slowenien und Serbien), das oben nicht aufgeführt ist, aber in Anhang A des H2020-Arbeitsprogramms enthalten ist

Da eines der Ziele von SMART4ALL darin besteht, die digitale Transformation in hauptsächlich europäischen Ländern, die in europäischen Förderprogrammen unterrepräsentiert sind, durch grenzüberschreitende Experimente zu unterstützen, werden Konsortien, die mindestens ein Mitglied aus einem der SEE-Länder (außer Griechenland) umfassen, zusätzlich priorisiert (siehe Abschnitt 4 des Leitfadens für Antragsteller).

Kann sich ein Unternehmen bewerben, wenn die beiden Unternehmen aus demselben förderfähigen Land stammen?

Nein, FTTE und alle SMART4ALL-Experimente werden grenzüberschreitend sein. Im Falle von FTTE müssen die beiden Mitglieder der antragstellenden Unternehmen aus zwei verschiedenen Ländern innerhalb der Liste der förderfähigen Länder stammen.

Kann ein Unternehmen oder ein Mitglied eines Unternehmens mehr als einen Antrag einreichen?

Jede juristische Person kann sich für den FTTE Open Call in beliebig vielen Unternehmen bewerben. Es würde aber nur als Teil eines Unternehmens ausgewählt werden.

Was beinhaltet das Antragsformular für den FTTE Open Call?

Die Vorschläge müssen über die SMART4ALL-Microsite eingereicht werden: https://smart4all.fundingbox.com

Anträge, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht für eine Förderung berücksichtigt.

Alle Antragsteller werden gebeten, die Einverständniserklärung zu bestätigen, um den vollständigen Antrag einreichen zu können.

Die Anträge - die über die Online-Plattform eingereicht werden - müssen die folgenden Abschnitte enthalten:

• Kontaktinformationen
• Angaben zum Partner Nr. 1:
• Informationen zum Partner Nr. 2:
• FTTE-Eckdaten
• Beschreibung des FTTE
- (Bewertet) EXZELLENZ
- (Bewertet) AUSWIRKUNG
- (Bewertet) IMPLEMENTIERUNG
• Ethische Fragen, Datenschutz und Privatsphäre
• Fragen für statistischen Zwecken
• Bestätigung der Ehrenerklärung und Abwesenheit von Interessenkonflikten
• Einwilligung in Teilnahmebedingungen
• Einwilligung in Verarbeitung personenbezogener Daten

Zusätzliches Material, das nicht im Online-Antragsformular enthalten und ausdrücklich angefordert wurde, wird bei der Bewertung der Vorschläge nicht berücksichtigt. Daten, die nicht im Vorschlag enthalten sind, werden nicht in Betracht gezogen. Das SMART4ALL-Konsortium bemüht sich nach besten Kräften, alle zur Verfügung gestellten Daten vertraulich zu behandeln; es liegt jedoch in der alleinigen Verantwortung des Antragstellers, seine vertraulichen Informationen als solche zu kennzeichnen.

Wie lange dauert es, den Antrag auszufüllen?

Um das Bewerbungsformular erfolgreich auszufüllen, werden Sie wahrscheinlich 1-2 Tage brauchen, aber wir davon aus, dass Ihr Team aus Mitgliedern besteht, die sich auf ihr Fachgebiet spezialisiert haben, sodass Sie die Aufgaben gut verteilen und bearbeiten können. Sie können Ihrer Bewerbung Mitwirkende hinzufügen. In Anbetracht der Tatsache, dass in jedem Abschnitt des Online-Bewerbungsformulars bestimmte Zeichenbegrenzungen festgelegt wurden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Bewerbung auf die geforderten Informationen zu konzentrieren und dabei die Herausforderungen und Bereiche im Auge zu behalten, die von dieser Ausschreibung abgedeckt werden.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, den Einreichungsprozess rechtzeitig vor der Deadline zu beginnen, um mögliche Umstände in letzter Minute zu vermeiden.

Wann ist der letztmögliche Abgabetermin für meine Bewerbung?

Die Anträge müssen bis zu der in dem Open Call veröffentlichten Frist und dem dort genannten Datum eingereicht werden. Es werden nur Vorschläge angenommen, die vor Ablauf der Frist eingereicht werden. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden keine Ergänzungen oder Änderungen an den eingegangenen Vorschlägen berücksichtigt.

Die Frist für diese Aufforderung endet am 15. September 2021 (17:00 Uhr MESZ).

Wie läuft das Auswahlverfahren ab und wie lange dauert es?

Der Auswahlprozess erfolgt folgend:

Allgemeine Prüfung der Zulässigkeit:

Ein Vorschlag wird als für die Bewertung geeignet angesehen, wenn er die folgenden Bedingungen erfüllt:

• Die Online-Vorlage für den Vorschlag wurde wie gefordert ausgefüllt.
• Der Vorschlag wurde bis zu dem Schlusstermin eingereicht (siehe Open Call).
• Die in Abschnitt 3 genannten Zulässigkeitskriterien wurden erfüllt.

Vorschläge, die nicht alle Bedingungen erfüllen, werden nicht für die Bewertung berücksichtigt.

Externe Evaluierung

Die Vorschläge werden nach den folgenden Kriterien bewertet: EXZELLENZ, AUSWIRKUNG und UMSETZNUNG. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 4 des Leitfadens für Antragsteller.

Konsensphase

In der Konsensphase werden die Vorschläge ausgewählt, die eine finanzielle Unterstützung erhalten.

Ethische Prüfung

Vor der Unterzeichnung der Sub-Grant-Vereinbarung prüft das SMART4ALL-Ethikkomitee alle ausgewählten FTTEs und insbesondere diejenigen, die im Vorfeld ethische Fragen aufwerfen (durch die Teilnehmer oder die Evaluatoren).

Formale Entscheidung

Die formale Entscheidung über die finanzielle Unterstützung ist abhängig von der Unterzeichnung des SMART4ALL-Fördervertrags. Sollte sich ein Partner des Unternehmes von SMART4ALL weigern, die Fördervereinbarung zu unterzeichnen, wird der Vorschlag von der finanziellen Förderung ausgeschlossen. Stattdessen wird der erste Vorschlag, der aus einer Reserveliste der bestplatzierten, ursprünglich abgelehnten Vorschläge genommen wird, den ausgeschlossenen Vorschlag ersetzen.

Kommunikation nach der Begutachtung

Die Antragsteller werden nach Abschluss der Begutachtung und der endgültigen Entscheidung über die Ergebnisse informiert. Die Antragsteller der abgelehnten Vorschläge erhalten eine E-Mail mit den Gründen für die Ablehnung.

Haben alle Bewertungskriterien das gleiche Gewicht?

Jeder Bearbeiter bewertet die Anwendung, indem er für jedes Kriterium eine Punktzahl von 0 bis 5 vergibt und einen individuellen Bewertungsbericht erstellt. Die endgültige Punktzahl wird aus der gewichteten Summe der Einzelbewertungen der Evaluatoren berechnet.

Antragsteller, die mindestens ein Mitglied aus der SEE-Region (außer Griechenland) in ihrem Unternehmnen haben, erhalten einen zusätzlichen Punkt zur Gesamtpunktzahl (die sich aus der Addition der drei Einzelkriterien ergibt).

Die endgültige Punktzahl für jedes Kriterium wird durch Addition ermittelt. Gleichstände werden anhand der folgenden Kriterien gelöst, in der Reihenfolge:

• Anzahl der Partner aus einem SEE-Land im Konsortium (außer Griechenland).
• Durchschnittliche Punktzahl für die Wirkung.
• Durchschnittliche Punktzahl für die Umsetzung.

Es wird eine "Rangliste" der Vorschläge mit einer Punktzahl über der Mindestschwelle erstellt und an die Konsensphase weitergeleitet.

Welche Kosten sind bei „FTTE“ förderfähig?

Die gesamte finanzielle Unterstützung pro FTTE beinhaltet nur die Erstattung der folgenden Kostenformen:

• Kosten für das am FTTE beteiligte Personal.
• FTTE-bezogene Schulungs- und Serviceaktivitäten für die Industriepartner.
• Entwicklung von Lizenz- und IPR-Vereinbarungen.
• Erforderliche Reisekosten für gegenseitige FTTE-Partnerbesuche oder von SMART4ALL organisierte FTTE-Präsentationen oder -Demonstrationen.
• Kosten für die Bereitstellung von Open Access zu FTTE-bezogenen wissenschaftlichen Publikationen.
• Kosten für Verbrauchsmaterial und Ausrüstung.

Hinweis: Im Falle von gewinnorientierten juristischen Personen müssen Sie, auch wenn wir einen Pauschalbetrag zur Verfügung stellen, in Ihrem Antrag ein Budget angeben, und der beantragte Zuschussbetrag darf die 70% der für die Durchführung des Projekts veranschlagten Kosten nicht überschreiten. Gemeinnützige Rechtspersonen können 100% ihrer Kosten beantragen.

Wird jedes Mitglied des Konsortiums die von uns beantragten Mittel erhalten?

Jeder ausgewählte Antragsteller unterzeichnet den Sub-Grant-Vertrag mit dem SMART4ALL-Unternehmen. Die im Rahmen des Sub-Grant Agreements vergebenen Mittel werden direkt aus den Mitteln des europäischen Projekts SMART4ALL bereitgestellt und sind somit Mittel der Europäischen Kommission.

Wie oben erwähnt, steht es den Konsortien frei, die beantragten Mittel unter den beiden Partnern zu verteilen, entsprechend der im Antrag festgelegten Ressourcenverteilung.

Der Zuschuss wird jedoch an den federführenden Partner ausgezahlt, der für die Verteilung innerhalb des Unternehmens verantwortlich sein wird.

Wann stehen die Mittel bereit?

Die SMART4ALL-Finanzbehörde wird die Zahlungen an den Leading Partner des FTTE auf der Grundlage der eingereichten Deliverables und der Genehmigung durch das SMART4ALL-Mentoring-Komitee vornehmen:

Will we get a template of the requested deliverables?

Yes, the requested reports will be included in the Individual Mentoring Plan (IMP) that the cross-border FTTE selected will define at the beginning of the support programme, together with the mentors allocated. This document establishes the KPIs and the 3 Deliverables that will be considered when evaluating the SMART4ALL Experiments’ performance at the milestones.

Will a consortium getting funded by FTTE be able to apply to subsequent Open Calls from the SMART4ALL programme?

Yes, any consortium or any member of a consortium will be able to apply and get funding to subsequent SMART4ALL open calls, including other FTTE open calls.

The only restriction is that, in total, an organisation will be able to request an amount of EUR 100,000.

Does the ‘de minimis’ rule apply for FTTE? Is there any additional restriction about funding?

No, the ‘de minimis’ rule will not apply in FTTE nor any other SMART4ALL open call.

As per European Commission’s rules, financial support will not be awarded to individual legal entities that have already received more than EUR 100,000 via open calls (Financial Support to Third Parties = FSTP = cascade funding) from H2020 I4MS (https://i4ms.eu/) and SAE (https://smartanythingeverywhere.eu/) projects.

In case of funding received, but under the mentioned threshold (EUR 100,000) from abovementioned sources applicants are expected to modify their budget accordingly, if possible, considering the project and attributed tasks, respecting the no "double funding rule" (“Double funding” means the situation where the same costs for the same activity are funded twice through the use of public funds. It is a fundamental principle underpinning the rules for public expenditure in the EU that no costs for the same activity can be funded twice from the EU budget. More on this you can find under “Financial guidelines for applicants”).

This limited amount does not include any EC contribution that your organisation receives or has received within an EU-funded project (within FP7 or H2020) as a beneficiary. Participation as a beneficiary within EU-funded projects does not affect the participation in SMART4ALL open calls. For clarification, please contact the relevant department in your organisation.

What type of support will be available to prepare the application?

The Guide for Applicants is the main reference document. It provides detailed information about the requirements of the evaluation and selection process.

If you still have any doubts regarding our Open Call process, feel free to get in touch with us:

• For questions on the Open Call requirements, ask your question in the Helpdesk space of SMART4ALL Community. For technical questions, please visit the SMART4ALL Helpdesk.
• View the recorded webinars and training courses here. There will be additional webinars organised which will be advertised on the main project website and via our social media channels.
• Send us an email to the following address: helpdesk@smart4all-project.eu
• Visit the Frequently Asked Questions (FAQs). You can find the FAQs in your local language here.

What is the schedule of the Open Call and Evaluation phases?

Description	Indicative Dates
Second FTTE Open Call launch	15 June 2021 at 00:00 CEST
Second FTTE Open Call deadline	15 September 2021 at 17:00 CEST
Second FTTE Open Call evaluation and selection	September-October 2021
Consensus Meeting	October 2021
Communication of Results	November 2021
Start of Experiment	Start of December 2021
End of Experiment	End of August 2021