Difference between revisions of "FTTE faqs Pl"

From SMART4ALL FAQ
Jump to navigation Jump to search
Line 37: Line 37:
 
[[File:pl2.jpg|700px|border]]
 
[[File:pl2.jpg|700px|border]]
  
<br><strong><h3>Can my consortium apply if my proposal is about CLEC but our competence field is not included in the previous list?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy moje konsorcjum może aplikować jeśli moja propozycja dotyczy CLEC ale obszar naszych kompetencji nie jest zawarty w poprzedniej liście?</h3></strong><p>
Yes, you can apply, provided your proposal is focused on CLEC and you can prove it deals with one of the four verticals. As mentioned in the introductory sentence, the above list does not pretend to limit the competence fields, it is just a guiding list.
+
Tak, możesz złożyć wniosek, pod warunkiem, że Twoja propozycja koncentruje się na CLEC i możesz uzasadnić, że dotyczy jednego z czterech pionów. Jak wspomniano w zdaniu wprowadzającym, powyższa lista nie ogranicza pól kompetencji a jest to tylko listą informacyjną.
  
<br><strong><h3>What countries are eligible for SMART4ALL?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Jakie kraje kwalifikują się do SMART4ALL?</h3></strong><p>
For this FTTE Open Call, the following countries will be eligible:
+
Następujące kraje kwalifikują się do otwarych naborów FTTE:
 
<ul>
 
<ul>
   <li>[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/wp/2016-2017/annexes/h2020-wp1617-annex-a-countries-rules_en.pdf The Member States of the European Union and its Overseas Countries and Territories (OCT)] or</li>
+
   <li>[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/wp/2016-2017/annexes/h2020-wp1617-annex-a-countries-rules_en.pdf Państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz inne kraje i terytoria (OCT)] or</li>
   <li>[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf Associated Countries to H2020]</li>
+
   <li>[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf Kraje powiązane z H2020 ]</li>
   <li>The United Kingdom</li>
+
   <li>Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania) </li>
   <li>Any other South-East and Central Europe (Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Greece, Hungary, Kosovo, Moldova, Montenegro, North Macedonia, Romania, Slovakia, Slovenia and Serbia) country not listed above but included in [https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/wp/2018-2020/annexes/h2020-wp1820-annex-a-countries-rules_en.pdf Annex A of the H2020 Work Programme]
+
   <li>Każdy inny kraj południowo-wschodniej i środkowej Europy (SEE: Albania, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria, Chorwacja, Grecja, Węgry, Kosowo, Mołdawia, Czarnogóra, Północna Macedonia, Rumunia, Słowacja, Słowenia i Serbia) nie wymieniony powyżej, ale zawarty w [https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/wp/2018-2020/annexes/h2020-wp1820-annex-a-countries-rules_en.pdf Załączniku A Programu Prac H2020]
 
</ul>
 
</ul>
Additionally, since one of the goals of SMART4ALL is to support the digital transformation in mainly European countries underrepresented in European funding schemes, by means of cross-border experiments, consortia including at least one member from one of the SEE countries will be prioritized (except Greece) (see section 4 of the Guide for Applicants).
+
Ponadto, ponieważ jednym z celów SMART4ALL jest wsparcie transformacji cyfrowej głównie w krajach europejskich niedostatecznie reprezentowanych w europejskich programach finansowania, za pomocą eksperymentów transgranicznych, priorytetowo będą traktowane konsorcja, w których co najmniej jeden członek jest z jednego z krajów SEE (z wyjątkiem Grecji) (patrz sekcja 4 Przewodnika dla Wnioskodawców).  
  
<br><strong><h3>Can a consortium apply if the two entities are from the same eligible country?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy może aplikować konsorcjum w którym dwa podmioty pochodzą z tego samego kwalifikującego się kraju?</h3></strong><p>
No, FTTE and all the SMART4ALL experiment will be cross-border. In the case of FTTE, the two members of the applying consortia must be from two different countries within the list of eligible countries.
+
Nie, FTTE i wszystkie eksperymenty SMART4ALL będą transgraniczne. W przypadku FTTE dwaj członkowie aplikujących konsorcjów muszą pochodzić z dwóch różnych krajów z listy krajów kwalifikujących się.
  
<br><strong><h3>Can a consortium or a member of a consortium submit more than one proposal?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy konsorcjum lub członek konsorcjum może złożyć więcej niż jedną propozycję?</h3></strong><p>
Any legal entity will be able to apply to the FTTE Open Call in as many consortia as wished, but it would only be selected as part of one consortium.  
+
Każdy podmiot prawny może ubiegać się w otwartym naborze FTTE w tylu konsorcjach, w ilu chce, ale wybrany może zostać tylko w ramach jednego konsorcjum.  
  
<br><strong><h3>What does the application form to the FTTE Open Call include?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Co zawiera formularz zgłoszenia się do otwartego naboru FTTE?</h3></strong><p>
Proposals have to be submitted through the SMART4ALL microsite: [https://smart4all.fundingbox.com/ https://smart4all.fundingbox.com]</p>
+
Propozycje muszą być złożone za pomocą mikrostrony SMART4ALL: [https://smart4all.fundingbox.com/ https://smart4all.fundingbox.com]</p>
Applications submitted by any other means will not be considered for funding.</p>
+
Wnioski złożone w jakikolwiek inny sposób nie będą brane pod uwagę w celu finansowania.</p>
All Applicants will be asked to acknowledge the Informed consent form – in order to submit the full  Application.</p>  
+
Wszyscy kandydaci zostaną poproszeni o potwierdzenie na formularzu świadomej zgody - w celu złożenia pełnego wniosku.</p>  
The proposals submitted through the online platform will include the following sections:
+
Propozycje przesłane przez platformę internetową będą zawierać następujące sekcje:
 
<ul>
 
<ul>
     <li>Contact info</li>
+
     <li>Informacje kontaktowe</li>
     <li>Information on Partner no. 1:</li>
+
     <li>Informacje o Partnerze nr 1:</li>
     <li>Information on Partner no. 2:</li>
+
     <li>Informacje o Partnerze nr 2:</li>
     <li>FTTE key data</li>
+
     <li>Kluczowe dane FTTE</li>
     <li>Description of the FTTE</li>
+
     <li>Opis FTTE</li>
       <dd>- (Scored) EXCELLENCE</dd>
+
       <dd>- (Punktowana) DOSKONAŁOŚĆ</dd>
       <dd>- (Scored) IMPACT</dd>
+
       <dd>- (Punktowany) WPŁYW</dd>
       <dd>- (Scored) IMPLEMENTATION</dd>
+
       <dd>- (Punktowane) REALIZACJA/WDROŻENIE</dd>
     <li>Ethical issues, data protection and privacy</li>
+
     <li>Problemy etyczne, ochrona danych i prywatność</li>
     <li>Questions for statistical purposes</li>
+
     <li>Pytania do celów statystycznych</li>
     <li>Declaration of Honour and Absence of conflict of interest acceptance</li>  
+
     <li>Oświadczenie o respektowaniu zasad i o braku konfliktu interesów akceptacja</li>  
     <li>Informed consent form  acceptance</li>
+
     <li>Formularz świadomej zgody akceptacja</li>
     <li>Processing of personal data information clause acceptance</li>
+
     <li>Przetwarzanie danych osobowych akceptacja klauzuli informacyjnej.</li>
 
</ul></p>
 
</ul></p>
Additional material, which has not been included and specifically requested in the online application form, will not be considered for the evaluation of the proposals. Data not included in the proposal will not be taken into account. The SMART4ALL consortium makes its best effort to keep all provided data confidential; however, for the avoidance of doubt, the applicant is solely responsible to indicate its confidential information as such.
+
Dodatkowe materiały, które nie zostały uwzględnione i wyraźnie zażądane w internetowym formularzu wniosku, nie będą rozważane do oceny propozycji. Dane nie zawarte w propozycji nie będą brane pod uwagę. Konsorcjum SMART4ALL stara się zapewnić poufność wszystkich dostarczonych danych; jednak, dla uniknięcia wątpliwości, wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wskazanie swoich poufnych informacji jako takich.
  
<br><strong><h3>How long does it take to fill in the application?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3Jak długo trwa wypełnianie wniosku?</h3></strong><p>
In order to successfully fill in the application form you will probably need 1-2 days of writing, but we imagine that your team is composed of members specialized in their area of  expertise you can divide and conquer. You’ll be able to add contributors to your application so that each team member can tackle their application area and you will be done quicker.</p>
+
Aby z powodzeniem wypełnić formularz wniosku, prawdopodobnie będziesz potrzebować 1-2 dni pisania, ale jeśli wyobrazimy sobie, że twój zespół składa się z członków specjalizujących się w swoich dziedzinach wiedzy, możesz podzielić pracę i zyskać. Będziesz mógł dodać współpracowników do Twojego wniosku, aby każdy członek zespołu mógł zająć się swoim obszarem wniosku i skończysz szybciej.</p>
Considering specific character limits have been established in each section of the online application form, we encourage you to keep your application focused on the requested information keeping in mind the challenges and domains covered by this call.</p>
+
Biorąc pod uwagę, że w każdej sekcji formularza wniosku online ustalono określone limity znaków, zachęcamy do koncentracji we wniosku na żądanych informacjach, pamiętając o wyzwaniach i obszarach objętych niniejszym naborem.
We also recommend that you start the submission process quite before the deadline in order to avoid last minute circumstances.
+
Zalecamy również rozpoczęcie procesu przesyłania wyraźnie przed terminem, aby uniknąć okoliczności ostatniej chwili.
 +
 +
<br><strong><h3>Kiedy mija termin składania mojego wniosku?</h3></strong><p>
 +
Wnioski należy składać do czasu i daty zamknięcia opublikowanych w otwartym naborze. Tylko propozycje przedłożone przed tym termiem będą akceptowane. Po zamknięciu naboru nie będą brane pod uwagę żadne dodatki lub zmiany w otrzymanych propozycjach.</p>
 +
<b>Termin tego naboru upływa 15 września 2021 (17:00 CEST).</b>
  
<br><strong><h3>When is the deadline for my application submission?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Jaka jest procedura procesu selekcji I jak długo to trwa? </h3></strong><p>
Applications must be submitted by the closing time and date published in the open call. Only proposals submitted before the deadline will be accepted. After the call closure no additions or changes to received proposals will be taken into account.</p>
+
Proces selekcji jest następujący:</p>
<b>The deadline for this call is 15 September 2021 (17:00 CEST).</b>
 
 
 
<br><strong><h3>What is the selection process procedure and how long does it take?</h3></strong><p>
 
The selection process is as follows:</p>
 
 
<br>
 
<br>
 
[[File:tes.png|900px|border]]   
 
[[File:tes.png|900px|border]]   
<br><b>General eligibility check:</b></p>
+
<br><b>Ogólne sprawdzenie kwalifikowalności:</b></p>
A proposal will be considered eligible for evaluation if it meets the following conditions:</p>
+
Propozycja zostanie uznana za kwalifikującą się do oceny, jeśli spełnia następujące warunki:</p>
 
<ul>
 
<ul>
     <li>the online proposal template has been completed as required.</li>
+
     <li>szablon propozycji online został wypełniony zgodnie z wymaganiami.</li>
     <li>the proposal was submitted by the closing date as stated in the open call text.</li>
+
     <li>propozycja została złożona przed terminem zamknięcia, jak podano w tekście otwartego naboru.</li>
     <li>the eligibility criteria set out in section 3 were met.</li>
+
     <li>kryteria kwalifikowalności określone w sekcji 3 zostały spełnione.</li>
 
</ul>
 
</ul>
Proposals that do not fulfil all conditions will not be considered for evaluation.</p>
+
Propozycje, które nie będą spełniały wszystkich warunków, nie będą rozważane do oceny.</p>
<b>External evaluation</b></p>  
+
<b>Ocena zewnętrzna</b></p>  
The proposals will be evaluated on the following criteria:
+
Propozycje będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
EXCELLENCE, IMPACT and IMPLEMENTATION. See more details in section 4 of the Guide for Applicants.
+
EXCELLENCE, IMPACT and IMPLEMENTATION. See more details in section 4 of the Guide for Applicants. DOSKONAŁOŚĆ, WPŁYW i WDROŻENIE. Zobacz więcej szczegółów w sekcji 4 Przewodnika dla Wnioskodawców.
<b>Consensus phase</b></p>
+
<b>Faza konsensu</b></p>
The consensus meeting will select the proposals to be awarded financial support.
+
Spotkanie konsensowe wybierze propozycje przyznania wsparcia finansowego.
<b>Ethical Review</b></p>
+
<b>Recenzja etyczna</b></p>
Before the Sub-Grant Agreement signature, the SMART4ALL Ethics Committee will review all selected FTTEs and, in particular, those highlighting upfront ethical issues (by participants or by evaluators).
+
Przed podpisem umowy Sub-Grantu, Komitet Etyki SMART4ALL dokona przeglądu wszystkich wybranych FTTE, a w szczególności tych, którzy podkreślają z góry kwestie etyczne (przez uczestników lub przez ewaluatorów).
<b>Formal decision</b></p>
+
<b>Decyzja formalna </b></p>
Formal decision of the financial support is subject to signing the SMART4ALL funding agreement. In case any consortium partner of SMART4ALL refuses to sign the funding agreement the proposal will be excluded from financial support. Instead, the first proposal, taken from a Reserve List of the top ranked proposals initially rejected, will replace the excluded one.
+
Formalna decyzja wsparcia finansowego wymaga podpisaniu umowy o finansowaniu SMART4ALL. W przypadku, gdy jakikolwiek partner konsorcjum SMART4ALL odmówi podpisania umowy o finansowaniu, wniosek zostanie wykluczony ze wsparcia finansowego. Wówczas pierwsza propozycja według rankingu z listy rezerwowej najwyżej ocenianych propozycji początkowo odrzuconych, zastąpi odrzuconą.
<b>Communication after the evaluation</b></p>
+
<b>Komunikat po ocenie</b></p>
Applicants will be informed on the results after the evaluation has been completed and the final decisions have been made. Applicants of proposals rejected will receive an email including the reasons for rejection.
+
Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach po zakończeniu oceny i podjęciu ostatecznych decyzji. Odrzuceni kandydaci otrzymają wiadomość e -mail, w tym powody odrzucenia.
  
<br><strong><h3>Will all the evaluation criteria have the same weight?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy wszystkie kryteria oceny będą miały tę samą wagę? </h3></strong><p>
Each evaluator will rank the application assigning a score from 0 to 5 for each criterion and produce an Individual Evaluation Report. The final score will be calculated as the weighted sum of the individual assessments provided by the Evaluators.</p>
+
Każdy oceniający uszereguje wnioski, przypisując wynik od 0 do 5 dla każdego kryterium i opracuje indywidualny raport oceniający. Ostateczny wynik zostanie obliczony jako suma ważona poszczególnych ocen dostarczonych przez oceniających.</p>
Applicants including <b>at least 1 member of the SEE region</b> (except Greece) in their consortium will be given <b>1 extra point</b> to the overall score (obtained by adding the three individual criteria).</p>  
+
Kandydaci, w tym <b>co najmniej 1 członek regionu SET</b> (oprócz Grecji) w ich konsorcjum, otrzymają <b>1 dodatkowy punkt</b> w ogólnym wyniku (uzyskany przez dodanie trzech indywidualnych kryteriów).</p>  
The final score on each criterion will be given by adding. <b>Ties</b> will be solved using the following criteria, in order:</p>
+
Ostateczny wynik w każdym kryterium zostanie otrzymany przez dodanie. <b>Powtarzające się równe wyniki</b> będą rozstrzygane przy użyciu następujących kryteriów, w kolejności:</p>
 
<ul>  
 
<ul>  
     <li>Number of partners from a SEE country in the consortium (except Greece).</li>
+
     <li>Liczba partnerów z krajów SSE w konsorcjum (z wyjątkiem Grecji).</li>
     <li>Impact average score.</li>
+
     <li>Średni wynik kryterium wpływu.</li>
     <li>Implementation average score.</li>
+
     <li>Średni wynik kryterium wdrożenia.</li>
 
</ul>
 
</ul>
A <b>‘Ranking List’</b> will be created of the proposals with a score above the minimum threshold and passed to the Consensus phase.
+
<b>‘Lista rankingowa’</b> zostanie utworzona z propozycji o wynikach powyżej minimalnego progu po przekazaniu do fazy konsensu.
  
<br><strong><h3>What costs are eligible in FTTE?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Jakie koszty kwalifikują się w FTTE?</h3></strong><p>
The total financial support per FTTE includes the reimbursement of the following cost forms only:</p>
+
Całkowite wsparcie finansowe FTTE obejmuje zwrot kosztów tylko następujących rodzajów kosztów:</p>
 
<ul>
 
<ul>
     <li>Costs of the staff involved in the FTTE.</li>
+
     <li>Koszty personelu zaangażowanego w FTTE </li>
     <li>FTTE-related training and service activities for the industry partners.</li>
+
     <li>Szkolenia i działania pomocnicze związane z FTTE dla partnerów przemysłowych </li>
     <li>License and IPR agreement development.</li>
+
     <li>Opracowanie umowów licencyjnych i praw własności intelektualnej (IPR) </li>
     <li>Necessary travel costs for mutual FTTE partner visits or FTTE presentations or demonstrations organized by SMART4ALL.</li>
+
     <li>Koszty podróży w celu niezbędnych wzajemnych wizyt partnerskich FTTE lub prezentacji oraz demonstracji FTTE organizowanych przez SMART4ALL.</li>
     <li>Costs for providing open access to FTTE related scientific publications.</li>
+
     <li>Koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji naukowych związanych z FTTE.</li>
     <li>Consumables and Equipment costs.</li>
+
     <li>Koszty materiałów eksploatacyjnych i sprzętu.</li>
 
</ul>
 
</ul>
<b>Note:</b> In the case of for-profit legal entities, even if we provide a lump sum, you will need to include a budget in your application and the grant amount requested cannot exceed the 70% of the costs estimated for the execution of the project. Non-for-profit entities can request 100% of their costs.
+
<b>Uwaga:</b> IW przypadku podmiotów prawnych nastawionych na zysk, nawet jeśli dostarczymy środki w postaci ryczałtu, nalezy we wniosku uwzględnić budżet, a żądana kwota dotacji nie może przekroczyć 70% kosztów oszacowanych na wykonanie projektu. Podmioty działające bez zysku mogą wystąpić o przyznanie 100% swoich kosztów.
  
<br><strong><h3>Will each member of the consortium receive the funds we are requesting?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy każdy członek konsorcjum otrzyma fundusze o które występujemy?</h3></strong><p>
Each selected applicant will sign the Sub-Grant Agreement with the SMART4ALL consortium. The funds awarded under the Sub-Grant Agreement are provided directly from the funds of the European Project SMART4ALL, and are therefore funds owned by the European Commission.</p>
+
Każdy wybrany wnioskodawca podpisze umowę Sub-Grantu z konsorcjum SMART4ALL. Fundusze przyznane na podstawie umowy Sub-Grantu są świadczone bezpośrednio z funduszy Europejskiego Projektu SMART4ALL, a zatem są funduszami należącymi do Komisji Europejskiej. Jak wspomniano powyżej, konsorcja będą mogły dystrybuować żądane fundusze między dwoma partnerami, zgodnie z dystrybucją zasobów określoną w propozycji.</p>
As mentioned above, the consortia will be <b>free</b> to distribute the requested funds among the two partners, according to the resources’ distribution set up in the proposal.</p>
+
Jednakże, dotacja zostanie wypłacona <b>Wiodącemu Partnerowi</b> który będzie odpowiedzialny za jej dystrybucję w konsorcjum.  
However, the grant will be paid to the <b>Leading Partner</b> who will be responsible for its distribution within the consortium.
 
  
<br><strong><h3>When will we receive the funds?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Kiedy otrzymamy fundusze?</h3></strong><p>
The SMART4ALL Financial Authority will make the payments to the Leading Partner of the FTTE based on deliverable submission and approval by the SMART4ALL Mentoring Committee:</p>
+
Władze Finansowe SMART4ALL dokonają płatności wiodącemu partnerowi FTTE na podstawie wniosku o wpłatę po zatwierdzeniu przez Komitet Mentorski SMART4ALL:</p>
 
[[File:aaa.png|800px|border]]
 
[[File:aaa.png|800px|border]]
  
<br><strong><h3>Will we get a template of the requested deliverables?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy otrzymamy szablon żądanych rezultatów?</h3></strong><p>
Yes, the requested reports will be included in the Individual Mentoring Plan (IMP) that the cross-border FTTE selected will define at the beginning of the support programme, together with the mentors allocated. This document establishes the KPIs and the 3 Deliverables that will be considered when evaluating the SMART4ALL Experiments’ performance at the milestones.
+
Tak, żądane raporty będą zawarte w indywidualnym planie mentoringu (IMP), który dla określonego transgranicznego FTTE zostanie zdefiniowany na początku programu wsparcia wraz z przydzielonymi mentorami. Ten dokument określa wskaźniki kluczowych osiągnięć (KPIs) i 3 rezultaty, które zostaną wzięte pod uwagę podczas oceny wykonania eksperymentów SMART4ALL zgodnie z kamieniami milowymi.
  
<br><strong><h3>Will a consortium getting funded by FTTE be able to apply to subsequent Open Calls from the SMART4ALL programme?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy konsorcjum sfinansowane przez FTTE będzie mogło ubiegać się o wsparcie w kolejnym otwartym naborze programu SMART4ALL?</h3></strong><p>
Yes, any consortium or any member of a consortium will be able to apply and get funding to subsequent SMART4ALL open calls, including other FTTE open calls.</p>
+
Tak, każde konsorcjum lub każdy członek konsorcjum będzie mógł złożyć wniosek i uzyskać finansowanie w kolejnych otwartych naborach SMART4ALL, w tym w innych otwartych naborach FTTE.</p>
The only restriction is that, in total, an organisation will be able to request an amount of EUR 100,000.
+
Jedynym ograniczeniem jest to, że w sumie organizacja będzie mogła wystąpić o kwotę do 100 000 EUR.  
  
<br><strong><h3>Does the ‘de minimis’ rule apply for FTTE? Is there any additional restriction about funding?</h3></strong><p>
+
<br><strong><h3>Czy reguła ‘de minimis’ ma zastosowanie do FTTE? Czy istnieje jakieś dodatkowe ograniczenie dotyczące finansowania?</h3></strong><p>
No, the ‘de minimis’ rule will not apply in FTTE nor any other SMART4ALL open call.</p>  
+
Nie, reguła ‘de minimis’ nie będzie miała zastosowania w FTTE ani żadnym innym otwartym naborze SMART4ALL.</p>  
As per European Commission’s rules, financial support will not be awarded to individual legal entities that have already received more than EUR 100,000 via open calls (Financial Support to Third Parties = FSTP = cascade funding) from H2020 I4MS [https://i4ms.eu/ (https://i4ms.eu/)] and SAE [https://smartanythingeverywhere.eu/ (https://smartanythingeverywhere.eu/)] projects.</p>
+
Zgodnie z zasadami Komisji Europejskiej wsparcie finansowe nie zostanie przyznane indywidualnym podmiotom prawnym, które otrzymały już ponad 100 000 EUR za pośrednictwem otwartych naborów (Wsparcie Finansowe dla Stron Trzecich = FSTP = finansowanie kaskadowe) z projektów H2020 I4MS [https://i4ms.eu/ (https://i4ms.eu/)] i SAE [https://smartanythingeverywhere.eu/ (https://smartanythingeverywhere.eu/)] projects.</p>
In case of funding received, but under the mentioned threshold (EUR 100,000) from abovementioned sources applicants are expected to modify their budget accordingly, if possible, considering the project and attributed tasks, respecting the no "double funding rule" (“Double funding” means the situation where the same costs for the same activity are funded twice through the use of public funds. It is a fundamental principle underpinning the rules for public expenditure in the EU that no costs for the same activity can be funded twice from the EU budget. More on this you can find under [https://ec.europa.eu/social/BlobServlet?docId=20893&langId=en “Financial guidelines for applicants”]).</p>
+
W przypadku otrzymania finansowania, przy czym na podstawie wspomnianego progu (100 000 EUR) z wyżej wymienionych źródeł, kandydaci powinni odpowiednio zmodyfikować swój budżet, jeśli to możliwe, biorąc pod uwagę projekt i przypisane zadania, szanując „zasadę braku podwójnego finansowania - (Podwójne finansowanie” oznacza sytuację, w której takie same koszty tej samej działalności są finansowane dwukrotnie poprzez wykorzystanie funduszy publicznych. Podstawową zasadą leżącą u podstaw zasad wydatków publicznych w UE jest to, że żadne koszty tej samej działalności nie mogą być finansowane dwukrotnie z budżetu UE. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w [https://ec.europa.eu/social/BlobServlet?docId=20893&langId=en „Wytycznych finansowych dla wnioskodawców”]</p>
This limited amount does not include any EC contribution that your organisation receives or has received within an EU-funded project (within FP7 or H2020) as a beneficiary. Participation as a beneficiary within EU-funded projects does not affect the participation in SMART4ALL open calls. For clarification, please contact the relevant department in your organisation.
+
Podana ograniczona kwota nie obejmuje żadnego wkładu EC, który Twoja organizacja otrzymuje lub otrzymała jako beneficjent w projekcie finansowanym przez UE (w FP7 lub H2020). Udział jako beneficjent w projektach finansowanych przez UE nie wpływa na udział w otwartych naborach SMART4ALL. W celu wyjaśnienia prosimy o kontakt z odpowiednim działem w Twojej organizacji.  
  
 
<br><strong><h3>What type of support will be available to prepare the application?</h3></strong><p>
 
<br><strong><h3>What type of support will be available to prepare the application?</h3></strong><p>

Revision as of 14:18, 9 July 2022

SMART4ALL Drugi otwarty nabór

Zgłoszenie wniosku rozpoczyna się: 15 czerwca 2021, 00:00 CEST

Termin składania to: 15 września 2021, 17:00 CEST


Często Zadawane Pytania (FAQs)


O co chodzi w FTTE?

Instrument finansowania Eksperymentów Skupionych na Transferze Technologii (FTTE) koncentrując się na jednym z czterech zdefiniowanych pionów (cyfrowy transport, cyfrowe rolnictwo, cyfrowe środowisko i cyfryzacja wszystkiego), umożliwia synergię, przyspieszenie projektów zorientowanych na produkt i oferuje wskazówki dotyczące udanej komercjalizacji. Działanie to jest krótkoterminowe (9 miesięcy) i będzie składać się z transgranicznych eksperymentów odnajdywania właściwej świeżki (PAE) między dwoma różnymi podmiotami z dwóch różnych kwalifikujących się krajów (zgodnie z kryteriami kwalifikowalności określonymi w sekcji 3 Przewodnika dla wnioskodawców). W tych rodzaju eksperymentów jedna strona przenosi do partnera przyjmującego określoną technologię sprzęt (HW) lub oprogramowanie (SW) w celu umożliwienia utworzenia ulepszonego produktu lub procesów.


Kto może złożyć wniosek do otwartego naboru FTTE?

Transgraniczne eksperymenty SMART4ALL muszą być zaproponowane przez Konsorcjum zawierające następujące rodzaje wnioskodawców:

  • Uniwersytety i inne Instytucje Akademickie
  • MŚP i Nieznacznie Większe Przedsiębiorstwa, jak zadefiniowano w EU recommendation 2003/361. Nieznacznie Większe Przedsiębiorstwa są zdefiniowane odpowiednio jako organizacje z zatrudnieniem personelu poniżej 500 pracowników i obrotem poniżej 100 mln EUR.
  • Integratorzy Systemowi i/lub Dostarczyciele Technologii, tj. organizacje każdego rodzaju specjalizujące się w transferie technologii lub integracji systemów, obsługujące potrzeby użytkowników końcowych, pod warunkiem, że można je zaliczyć do jednego z dwóch poprzednich rodzajów beneficjentów.

Propozycje mogą być skladane przez jednostkę dowolnego z wyżej wymienionych typów, ale udział przynajmniej jednego MŚP/Nieznacznie Większego Przedsiębiorstwa jest obowiązkowy i ono powinno prowadzić transgraniczne eksperymenty znajdywania ścieżki do aplikacji (PAE).

PAE muszą być transgraniczne, z udziałem co najmniej dwóch niezależnych podmiotów z dwóch różnych kwalifikujących się krajów.

Kandydaci zaangażowani w konsorcja nie mogą obejmować żadnych partnerów SMART4ALL.


Czy dwie jednostki akademickie mogą aplikować do otwartego naboru FTTE?

Nie, Dostawca Technologii i Odbiorca Technologii powinni aplikować razem jako konsorcjum za pośrednictwem prostego formularza aplikacji. Kompozycja konsorcjum może być następująca

Pl.jpg


Jak znaleźć partnera do złożenia wniosku?

Poprzez SMART4ALL Matchmaking & Partner Search Service otrzymuje się dostęp do ekosystemu SMART4ALL w celu:

  • Dopasowania między partnerami technologicznymi, a także między stronami technologicznymi i biznesowymi, w oparciu o konkretne wymagania, oferty i charakterystyki.
  • Znalezienia partnera do otwartych naborów SMART4ALL.


Czy mogę złożyć wniosek jeśli jestem współpracownikiem jednego z partnerów konsorcjum SMART4ALL?

Nie, wnioskodawcy nie mogą mieć żadnego rzeczywistego lub/i potencjalnego konfliktu interesów z procesem selekcji SMART4ALL i podczas całego programu stażowego. Wszystkie przypadki konfliktu interesów będą ocenione przypadek za przypadkiem.


Jakie są technologie i piony w SMART4ALL?

SMAR4ALL koncentruje się na CLEC, tj. niskoenergetycznych technologiach obliczeniowych stosowanych w czterech pionach SMART4ALL przy europejskim przewodnictwie i o znaczeniu strategicznym, w tym między innymi w następujących dziedzinach kompetencji SMART4ALL (patrz podsumowująca tabela poniżej, pełna informacja jest dostępna w Przewodniku dla Kandydatów):

Pl2.jpg


Czy moje konsorcjum może aplikować jeśli moja propozycja dotyczy CLEC ale obszar naszych kompetencji nie jest zawarty w poprzedniej liście?

Tak, możesz złożyć wniosek, pod warunkiem, że Twoja propozycja koncentruje się na CLEC i możesz uzasadnić, że dotyczy jednego z czterech pionów. Jak wspomniano w zdaniu wprowadzającym, powyższa lista nie ogranicza pól kompetencji a jest to tylko listą informacyjną.


Jakie kraje kwalifikują się do SMART4ALL?

Następujące kraje kwalifikują się do otwarych naborów FTTE:

Ponadto, ponieważ jednym z celów SMART4ALL jest wsparcie transformacji cyfrowej głównie w krajach europejskich niedostatecznie reprezentowanych w europejskich programach finansowania, za pomocą eksperymentów transgranicznych, priorytetowo będą traktowane konsorcja, w których co najmniej jeden członek jest z jednego z krajów SEE (z wyjątkiem Grecji) (patrz sekcja 4 Przewodnika dla Wnioskodawców).


Czy może aplikować konsorcjum w którym dwa podmioty pochodzą z tego samego kwalifikującego się kraju?

Nie, FTTE i wszystkie eksperymenty SMART4ALL będą transgraniczne. W przypadku FTTE dwaj członkowie aplikujących konsorcjów muszą pochodzić z dwóch różnych krajów z listy krajów kwalifikujących się.


Czy konsorcjum lub członek konsorcjum może złożyć więcej niż jedną propozycję?

Każdy podmiot prawny może ubiegać się w otwartym naborze FTTE w tylu konsorcjach, w ilu chce, ale wybrany może zostać tylko w ramach jednego konsorcjum.


Co zawiera formularz zgłoszenia się do otwartego naboru FTTE?

Propozycje muszą być złożone za pomocą mikrostrony SMART4ALL: https://smart4all.fundingbox.com

Wnioski złożone w jakikolwiek inny sposób nie będą brane pod uwagę w celu finansowania.

Wszyscy kandydaci zostaną poproszeni o potwierdzenie na formularzu świadomej zgody - w celu złożenia pełnego wniosku.

Propozycje – przesłane przez platformę internetową – będą zawierać następujące sekcje:

  • Informacje kontaktowe
  • Informacje o Partnerze nr 1:
  • Informacje o Partnerze nr 2:
  • Kluczowe dane FTTE
  • Opis FTTE
  • - (Punktowana) DOSKONAŁOŚĆ
    - (Punktowany) WPŁYW
    - (Punktowane) REALIZACJA/WDROŻENIE
  • Problemy etyczne, ochrona danych i prywatność
  • Pytania do celów statystycznych
  • Oświadczenie o respektowaniu zasad i o braku konfliktu interesów – akceptacja
  • Formularz świadomej zgody – akceptacja
  • Przetwarzanie danych osobowych – akceptacja klauzuli informacyjnej.

Dodatkowe materiały, które nie zostały uwzględnione i wyraźnie zażądane w internetowym formularzu wniosku, nie będą rozważane do oceny propozycji. Dane nie zawarte w propozycji nie będą brane pod uwagę. Konsorcjum SMART4ALL stara się zapewnić poufność wszystkich dostarczonych danych; jednak, dla uniknięcia wątpliwości, wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wskazanie swoich poufnych informacji jako takich.


<h3Jak długo trwa wypełnianie wniosku?

Aby z powodzeniem wypełnić formularz wniosku, prawdopodobnie będziesz potrzebować 1-2 dni pisania, ale jeśli wyobrazimy sobie, że twój zespół składa się z członków specjalizujących się w swoich dziedzinach wiedzy, możesz podzielić pracę i zyskać. Będziesz mógł dodać współpracowników do Twojego wniosku, aby każdy członek zespołu mógł zająć się swoim obszarem wniosku i skończysz szybciej.

Biorąc pod uwagę, że w każdej sekcji formularza wniosku online ustalono określone limity znaków, zachęcamy do koncentracji we wniosku na żądanych informacjach, pamiętając o wyzwaniach i obszarach objętych niniejszym naborem. Zalecamy również rozpoczęcie procesu przesyłania wyraźnie przed terminem, aby uniknąć okoliczności ostatniej chwili.


Kiedy mija termin składania mojego wniosku?

Wnioski należy składać do czasu i daty zamknięcia opublikowanych w otwartym naborze. Tylko propozycje przedłożone przed tym termiem będą akceptowane. Po zamknięciu naboru nie będą brane pod uwagę żadne dodatki lub zmiany w otrzymanych propozycjach.

Termin tego naboru upływa 15 września 2021 (17:00 CEST).


Jaka jest procedura procesu selekcji I jak długo to trwa?

Proces selekcji jest następujący:


Tes.png


Ogólne sprawdzenie kwalifikowalności:

Propozycja zostanie uznana za kwalifikującą się do oceny, jeśli spełnia następujące warunki:

  • szablon propozycji online został wypełniony zgodnie z wymaganiami.
  • propozycja została złożona przed terminem zamknięcia, jak podano w tekście otwartego naboru.
  • kryteria kwalifikowalności określone w sekcji 3 zostały spełnione.

Propozycje, które nie będą spełniały wszystkich warunków, nie będą rozważane do oceny.

Ocena zewnętrzna

Propozycje będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: EXCELLENCE, IMPACT and IMPLEMENTATION. See more details in section 4 of the Guide for Applicants. DOSKONAŁOŚĆ, WPŁYW i WDROŻENIE. Zobacz więcej szczegółów w sekcji 4 Przewodnika dla Wnioskodawców.

Faza konsensu

Spotkanie konsensowe wybierze propozycje przyznania wsparcia finansowego.

Recenzja etyczna

Przed podpisem umowy Sub-Grantu, Komitet Etyki SMART4ALL dokona przeglądu wszystkich wybranych FTTE, a w szczególności tych, którzy podkreślają z góry kwestie etyczne (przez uczestników lub przez ewaluatorów).

Decyzja formalna

Formalna decyzja wsparcia finansowego wymaga podpisaniu umowy o finansowaniu SMART4ALL. W przypadku, gdy jakikolwiek partner konsorcjum SMART4ALL odmówi podpisania umowy o finansowaniu, wniosek zostanie wykluczony ze wsparcia finansowego. Wówczas pierwsza propozycja według rankingu z listy rezerwowej najwyżej ocenianych propozycji początkowo odrzuconych, zastąpi odrzuconą.

Komunikat po ocenie

Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach po zakończeniu oceny i podjęciu ostatecznych decyzji. Odrzuceni kandydaci otrzymają wiadomość e -mail, w tym powody odrzucenia.


Czy wszystkie kryteria oceny będą miały tę samą wagę?

Każdy oceniający uszereguje wnioski, przypisując wynik od 0 do 5 dla każdego kryterium i opracuje indywidualny raport oceniający. Ostateczny wynik zostanie obliczony jako suma ważona poszczególnych ocen dostarczonych przez oceniających.

Kandydaci, w tym co najmniej 1 członek regionu SET (oprócz Grecji) w ich konsorcjum, otrzymają 1 dodatkowy punkt w ogólnym wyniku (uzyskany przez dodanie trzech indywidualnych kryteriów).

Ostateczny wynik w każdym kryterium zostanie otrzymany przez dodanie. Powtarzające się równe wyniki będą rozstrzygane przy użyciu następujących kryteriów, w kolejności:

  • Liczba partnerów z krajów SSE w konsorcjum (z wyjątkiem Grecji).
  • Średni wynik kryterium wpływu.
  • Średni wynik kryterium wdrożenia.

‘Lista rankingowa’ zostanie utworzona z propozycji o wynikach powyżej minimalnego progu po przekazaniu do fazy konsensu.


Jakie koszty kwalifikują się w FTTE?

Całkowite wsparcie finansowe FTTE obejmuje zwrot kosztów tylko następujących rodzajów kosztów:

  • Koszty personelu zaangażowanego w FTTE
  • Szkolenia i działania pomocnicze związane z FTTE dla partnerów przemysłowych
  • Opracowanie umowów licencyjnych i praw własności intelektualnej (IPR)
  • Koszty podróży w celu niezbędnych wzajemnych wizyt partnerskich FTTE lub prezentacji oraz demonstracji FTTE organizowanych przez SMART4ALL.
  • Koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji naukowych związanych z FTTE.
  • Koszty materiałów eksploatacyjnych i sprzętu.

Uwaga: IW przypadku podmiotów prawnych nastawionych na zysk, nawet jeśli dostarczymy środki w postaci ryczałtu, nalezy we wniosku uwzględnić budżet, a żądana kwota dotacji nie może przekroczyć 70% kosztów oszacowanych na wykonanie projektu. Podmioty działające bez zysku mogą wystąpić o przyznanie 100% swoich kosztów.


Czy każdy członek konsorcjum otrzyma fundusze o które występujemy?

Każdy wybrany wnioskodawca podpisze umowę Sub-Grantu z konsorcjum SMART4ALL. Fundusze przyznane na podstawie umowy Sub-Grantu są świadczone bezpośrednio z funduszy Europejskiego Projektu SMART4ALL, a zatem są funduszami należącymi do Komisji Europejskiej. Jak wspomniano powyżej, konsorcja będą mogły dystrybuować żądane fundusze między dwoma partnerami, zgodnie z dystrybucją zasobów określoną w propozycji.

Jednakże, dotacja zostanie wypłacona Wiodącemu Partnerowi który będzie odpowiedzialny za jej dystrybucję w konsorcjum.


Kiedy otrzymamy fundusze?

Władze Finansowe SMART4ALL dokonają płatności wiodącemu partnerowi FTTE na podstawie wniosku o wpłatę po zatwierdzeniu przez Komitet Mentorski SMART4ALL:

Aaa.png


Czy otrzymamy szablon żądanych rezultatów?

Tak, żądane raporty będą zawarte w indywidualnym planie mentoringu (IMP), który dla określonego transgranicznego FTTE zostanie zdefiniowany na początku programu wsparcia wraz z przydzielonymi mentorami. Ten dokument określa wskaźniki kluczowych osiągnięć (KPIs) i 3 rezultaty, które zostaną wzięte pod uwagę podczas oceny wykonania eksperymentów SMART4ALL zgodnie z kamieniami milowymi.


Czy konsorcjum sfinansowane przez FTTE będzie mogło ubiegać się o wsparcie w kolejnym otwartym naborze programu SMART4ALL?

Tak, każde konsorcjum lub każdy członek konsorcjum będzie mógł złożyć wniosek i uzyskać finansowanie w kolejnych otwartych naborach SMART4ALL, w tym w innych otwartych naborach FTTE.

Jedynym ograniczeniem jest to, że w sumie organizacja będzie mogła wystąpić o kwotę do 100 000 EUR.


Czy reguła ‘de minimis’ ma zastosowanie do FTTE? Czy istnieje jakieś dodatkowe ograniczenie dotyczące finansowania?

Nie, reguła ‘de minimis’ nie będzie miała zastosowania w FTTE ani żadnym innym otwartym naborze SMART4ALL.

Zgodnie z zasadami Komisji Europejskiej wsparcie finansowe nie zostanie przyznane indywidualnym podmiotom prawnym, które otrzymały już ponad 100 000 EUR za pośrednictwem otwartych naborów (Wsparcie Finansowe dla Stron Trzecich = FSTP = finansowanie kaskadowe) z projektów H2020 I4MS (https://i4ms.eu/) i SAE (https://smartanythingeverywhere.eu/) projects.

W przypadku otrzymania finansowania, przy czym na podstawie wspomnianego progu (100 000 EUR) z wyżej wymienionych źródeł, kandydaci powinni odpowiednio zmodyfikować swój budżet, jeśli to możliwe, biorąc pod uwagę projekt i przypisane zadania, szanując „zasadę braku podwójnego finansowania - (Podwójne finansowanie” oznacza sytuację, w której takie same koszty tej samej działalności są finansowane dwukrotnie poprzez wykorzystanie funduszy publicznych. Podstawową zasadą leżącą u podstaw zasad wydatków publicznych w UE jest to, że żadne koszty tej samej działalności nie mogą być finansowane dwukrotnie z budżetu UE. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w „Wytycznych finansowych dla wnioskodawców”

Podana ograniczona kwota nie obejmuje żadnego wkładu EC, który Twoja organizacja otrzymuje lub otrzymała jako beneficjent w projekcie finansowanym przez UE (w FP7 lub H2020). Udział jako beneficjent w projektach finansowanych przez UE nie wpływa na udział w otwartych naborach SMART4ALL. W celu wyjaśnienia prosimy o kontakt z odpowiednim działem w Twojej organizacji.


What type of support will be available to prepare the application?

The Guide for Applicants is the main reference document. It provides detailed information about the requirements of the evaluation and selection process.

If you still have any doubts regarding our Open Call process, feel free to get in touch with us:

  • For questions on the Open Call requirements, ask your question in the Helpdesk space of SMART4ALL Community. For technical questions, please visit the SMART4ALL Helpdesk.
  • View the recorded webinars and training courses here. There will be additional webinars organised which will be advertised on the main project website and via our social media channels.
  • Send us an email to the following address: helpdesk@smart4all-project.eu
  • Visit the Frequently Asked Questions (FAQs). You can find the FAQs in your local language here.


What is the schedule of the Open Call and Evaluation phases?

Description Indicative Dates
Second FTTE Open Call launch 15 June 2021 at 00:00 CEST
Second FTTE Open Call deadline 15 September 2021 at 17:00 CEST
Second FTTE Open Call evaluation and selection September-October 2021
Consensus Meeting October 2021
Communication of Results November 2021
Start of Experiment Beginning of December 2021
End of Experiment Beginning of September 2022


Are there any bonus points for COVID-19 mitigation or for the inclusion of sensitive social grops in this call? Because the Word template doesn't show any. It was the same case with template for the previous KTE, but the fields exsisted in the online submission form?

No bonus points for COVID. The inculsion of sensitive social groups should implicitly be covered in the Impact and will be graded by the evaluators.


Can it be 1 technology partner and 2 technology recipients from 3 different countries or is it exclusively limited to 2 partners?

For the FTTE call exactly 2 partners from 2 different countires. The incoming CTTE call foresees such combination.

To clarify: there are 3 possible types of partners in the FTTE call. But it is not needed to have all partner types in one proposal. For example, both partners can be SMEs. However, if academia is included, there are restrictions. Academia can't be technolgy receiver hence there can't be two academic partners. Also SME has to be the leading partner and submit the proposal.


There is a max character limitation but it is not always mentioned whether this includes spaces or not?

Yes, the limit refers to entire text including spaces!


Will the powerpoint be online after this meeting?

The video of the vebinar and all presenttions will be shared in the follow up.


Can some employee travel if he/she hasn't een mention in the travel plans in the work plan? Can I list him in the resources as his salary because he will definitely be included in the project?

It is best if the workplan and udse of resources include more general formulations such as 1 person travel from X to Y. Salaries for 3 employees. It is precise but avoids complications. Names can bring problems by the time the project starts. You don't have to provide exact amounts of salaries. These can be confidential.