Knowledge Transfer Experiments FAQs Hun

---

Gyakran ismételt kérdések

Miről szól a KTE?

A KTE a tudástranszfer kísérletek rövidítése. A KTE egy rövid, 3 hónapos gyakornoki kísérlet, ahol a Küldő szervezet személyzetének egy tagját egy másik országban székhellyel rendelkező Fogadó szervezetbe küldi annak érdekében, hogy átadjon bizonyos ismereteket a SMART4ALL technológiákkal és tématerületekkel kapcsolatban. A kedvezményezettek legfeljebb 8000 EUR-t kapnak a szakmai gyakorlat végrehajtásához nyújtott mobilitási támogatás fedezésére.

Ki pályázhat a KTE harmadik nyílt felhívására?

A felhívásban a következő szervezetek vehetnek részt:

● Egyetemek és más felsőoktatási intézmények.

● Kkv-k és a valamivel nagyobb vállalatok, a 2003/361-es uniós ajánlásban meghatározottak szerint. A valamivel nagyobb vállalatok olyan szervezetek, amelyek létszáma 500 alkalmazott alatt van, és forgalma nem éri el a 100 millió eurót.

● Rendszerintegrátorok és/vagy technológiai szolgáltatók, azaz a végfelhasználók igényeit kiszolgáló technológiatranszferre vagy rendszerintegrációra szakosodott bármely szervezet, feltéve, hogy a két korábbi kedvezményezett típus egyikébe sorolhatók.

Pályázhat-e két akadémiai szervezet a KTE nyílt felhívására?

Minden SMART4ALL nyílt felhívás megköveteli, hogy legalább egy résztvevő kkv/valamivel nagyobb vállalat legyen, és hogy ez a résztvevő legyen a vezető partner. Ezért két tudományos egység nem pályázhat együtt.

A lehetséges kombinációk a következők

Küldő	Fogadó
Akadémiai	Ipari
Ipari	Akadémiai
Ipari	Ipari

Hogyan találhatok olyan partnert, akivel jelentkezhetek?

A SMART4ALL Matchmaking & Partner Search Service segítségével hozzáférhet a SMART4ALL ökoszisztémához:

● Partnerkeresés a technológiai partnerek, valamint a technológiai és üzleti felek között, konkrét követelmények, ajánlatok és jellemzők alapján.

● Partnerkeresés SMART4ALL nyílt felhívásokra.

Jelentkezhetek-e akkor is, ha a Covid-19 korlátozások miatt nem tudok utazni?

Igen, azoknak a kedvezményezetteknek, akik a Covid-19 járvány miatti korlátozások miatt nem tudnak utazni, lehetőségük lesz arra, hogy a pénzügyi támogatás összegét legfeljebb 6000 EUR átalányösszegre módosítsák. Ezekben az esetekben a kísérlet távolról is végrehajtható. Ezt a döntést csak az altámogatási megállapodás (SGA) aláírása előtt lehet meghozni. Az SGA aláírását követően nem lehet változtatásokat tenni, és a kedvezményezettnek a megállapodásnak megfelelően kell elvégeznie a kísérletet.

Jelentkezhetek-e, ha nincs cégem, vagy nem vagyok tagja semmilyen akadémiai/ipari szervezetnek?

Nem, a KTE nyílt felhívásra való jelentkezéshez jogi személynek kell lennie, vagy részt kell vennie egy jogi személyben. Önnek alkalmazottnak kell lennie, ami azt jelenti:

Akadémiai szervezet esetében:

• Korai stádiumú kutató (ESR): PhD-vel nem, és kevesebb mint 4 éves tapasztalattal rendelkező kutató;
• Tapasztalt kutató (ER): PhD-vel vagy több mint 4 éves tapasztalattal rendelkező kutató.
• • Más kutató (mester- vagy annál magasabb fokozattal rendelkező) harmadik szintű oktatási intézmények, kutatási infrastruktúrák, nonprofit szervezetek, jótékonysági (tudományos) alapítványok és állami kutatóközpontok alkalmazásában.

Ipari szervezet esetében:

• Vezetői személyzet
• Műszaki személyzet
• Innovációs személyzet (azaz internet technológusok)
• Egyéb személyzet

Jelentkezhetek-e, ha a SMART4ALL konzorcium egyik partnerének munkatársa vagyok?

Nem, a pályázóknak nem lehet tényleges és/vagy potenciális összeférhetetlensége a SMART4ALL kiválasztási folyamattal a teljes gyakornoki program során. Az összeférhetetlenség minden esetét külön-külön kell értékelni.

Az alkalmazottnak a szakmai gyakorlat teljes időtartamát a fogadó szervezetnél kell töltenie, vagy tölthet-e valamennyi időt a küldő szervezetben is?

Jellegénél és rövid időtartamánál fogva az alkalmazottnak a 3 hónapot a fogadó szervezetnél kell töltenie. Az utazás igazolására (kimenő és bejövő) repülőjegyek, vonatok vagy más nemzetközi közlekedési eszközök jegyei formájában lesz szükség. Azoknak a kedvezményezetteknek azonban, akik a Covid19-korlátozások miatt nem tudnak utazni, lehetőségük lesz arra, hogy a pénzügyi támogatás összegét legfeljebb 6000 EUR átalányösszegre módosítsák, és távolról hajtsák végre a kísérletet. Ezt a döntést csak az altámogatási megállapodás (SGA) aláírása előtt lehet meghozni. Az SGA aláírását követően nem lehet változtatásokat tenni, és a kedvezményezettnek a megállapodásnak megfelelően el kell végeznie a kísérletet.

Milyen tématerületek és technológiák állnak a SMART4ALL mögött?

A SMART4ALL a CLEC-re összpontosít, azaz az európai vezetőséggel és stratégiai jelentőséggel bíró SMART4ALL tématerületekre alkalmazott alacsony energiafelhasználású számítástechnikai technológiákra, beleértve, de nem kizárólagosan a következő SMART4ALL kompetenciaterületeket (lásd az alábbi összefoglaló táblázatot, amely a pályázóknak szóló útmutatóban érhető el):

	SMART4ALL VERTICALS
S M A R T 4 A L L C O M P E T E N C E	DIGITIZED TRANSPORT	DIGITIZED ENVIRONMENT	DIGITIZED AGRICULTURE	DIGITIZED ANYTHING
	1. Green Transport 2. Smart mobility 3. Shared mobility 4. Robotics 5. New platforms for efficient supply-demand matchmaking 6. Automotive electronics 7. Autonomous vehicles 8. Connected vehicles 9. Streamlining transport using big data 10. Aeronautics and space applications 11. Transport and Logistics 12. City Transport Mapping	1. Smartbuilding 2. Smarthome 3. Critical Infrastructure monitoring 4. Smart Hospitals 5. Water Polution monitoring 6. Smartgrids 7. Energy management 8. Environment monitoring 9. Bio-diversity 10. Wild/migratory animals monitoring 11. Smart industry 12. Data processing & data visualization	1. Smart farming 2. AI inspired agriculture 3. Information based site specific applications 4. Demand driven, sustainable agriculture 5. Mobile plant, soil and environment sensors 6. Sensor networks – EU wide – cross-border 7. Field robotics and automation systems 8. UAV based agriculture and plant monitoring 9. Selective plant protection 10. Closed nutrient cycles 11. Agricultural decision support systems 12. Zero-energy food systems 13. Circular economy 14. Water, Energy and Food (WEF) efficiency 15. Revalorisation of agricultural waste	1. Human-machine Interaction 2. Digital Education 3. Industrial Automation 4. Machine Learning 5. Market Intelligence 6. Medical and Health Applications 7. Active & Healthy Ageing 8. Support for disabled persons 9. Cybersecurity 10. Data Mining and Big Data 11. Personal security 12. Additive Manufacturing (3D printing) 13. Augmented and Virtual Reality 14. Audio/Video Processing 15. Location-based Technologies 16. Web and Mobile Applications 17. Wireless Sensor Networks 18. Disaster management 19. Digital heritage 20. Telemedicine 21. Rehabilitation, wellness, fitness 22. E-commerce

Pályázhat-e konzorciumom, ha az indítványom a CLEC-ről (Customised Low-Energy Computing) szól, de a kompetenciaterületünk nem szerepel az előző listán?

Igen, pályázhat, feltéve, hogy indítványa a CLEC-re összpontosít, és bizonyítani tudja, hogy a négy tématerület egyikével foglalkozik. Amint azt a bevezetőben említettük, a fenti lista nem a kompetenciaterületek korlátozására szolgál, csupán egy iránymutató lista.

A SMART4ALL foglalkozik a COVID-19-cel? Hogyan?

A SMART4ALL különös figyelmet fog fordítani a COVID-19 kezelési válságot elősegítő CLEC-alkalmazásokra, valamint a válság előtti, alatti és utáni élet minden területére, a 7. pontban bemutatott tématerületekre összpontosítva.

Ebben a második KTE nyílt pályázati felhívásban a Covid-19 válságból eredő jelenlegi és jövőbeli problémákkal foglalkozó indítványok 1 többletpontot kapnak a teljes pontszámhoz képest, amint azt a pályázati útmutató 4.2. szakasza kifejti.

Mely országok jogosultak a SMART4ALL-ra?

A KTE Nyílt Felhívásra a következő országok jogosultak

• az Európai Unió tagállamai: Ausztria, Belgium, Bulgária, Horvátország, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Írország, Olaszország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svédország.

• a Horizon 2020-hoz kapcsolódó országok (azok, amelyek a Horizont 2020 rendelet 7. cikkében meghatározott megállapodást írtak alá az Unióval): a legfrissebb információk arról, hogy mely országok tartoznak ide, vagy vannak éppen társulási folyamatban a Horizon 2020-hoz, a következő címen találhatók: https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf

• Bármely más délkelet-európai (SEE) ország, amely nem szerepel a fentiekben, de szerepel a H2020 munkaprogram A. mellékletében

• • Egyesült Királyság. Továbbá, mivel a SMART4ALL egyik célja a digitális átalakulás támogatása határokon átnyúló kísérletek révén a főként európai országokban, amelyek alulreprezentáltak az európai finanszírozási rendszerekben, előnyben részesülnek azok a konzorciumok, amelyekben legalább egy tag szerepel a délkelet-európai tagállamok egyikéből: Albánia, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Horvátország, Görögország, Magyarország, Koszovó, Moldova, Montenegró, Észak-Macedónia, Románia, Szlovákia, Szlovénia és Szerbia. Azok a pályázatok, amelyek konzorciumukban a SEE régió legalább 1 tagját bevonják, 1 többletpontot kapnak a teljes pontszámhoz képest.

Can a consortium apply if the two entities are from the same eligible country?

No, KTE and all the SMART4ALL experiment will be cross-border. In the case of KTE, the two members of the applying consortia must be from two different countries within the list of eligible countries.

Can a consortium or a member of a consortium submit more than one proposal?

Any legal entity will be able to apply to the second KTE Open Call in as many consortia as wished, but the staff member to be sent to the host organisation can only take part of one consortium.

What does the application form to the KTE Open Call include?

Proposals have to be submitted through the SMART4ALL microsite: https://smart4all-2nd-kte.fundingbox.com

Applications submitted by any other means will not be considered for funding.

All Applicants will be asked to acknowledge the Informed consent form – in order to submit the full Application.

The proposals – submitted through the online platform – will include the following sections:

● Contact info

● Information on Partner no. 1: SENDING organisation

● Information on Partner no. 2: HOST organisation

● Profile of the staff member from the SENDING organisation

● KTE key data

● Description of the KTE

• o (Scored) EXCELLENCE
• o (Scored) IMPACT
• o (Scored) IMPLEMENTATION

● Covid-19 related solutions

● Ethical issues, data protection and privacy

● Questions for statistical purposes

● Declaration of Honour and Absence of conflict of interest – acceptance

● Informed consent form – acceptance

● Processing of personal data – information clause acceptance

Additional material, which has not been included and specifically requested in the online application form, will not be considered for the evaluation of the proposals. Data not included in the proposal will not be taken into account. The SMART4ALL consortium makes its best effort to keep all provided data confidential; however, for the avoidance of doubt, the applicant is solely responsible to indicate its confidential information as such.

The applicants are strongly recommended not to wait until the last minute to submit the proposal. Failure of the proposal to arrive in time for any reason, including extenuating circumstances, will result in rejection of the proposal.

The applicants are solely responsible for verification of the completeness of the form. Data not included in the form will not be taken into account during assessment regardless of the reason for not being included.

How long does it take to fill in the application?

In order to successfully fill in the application form you will probably need 1-2 days of writing, but we imagine that your team is composed of members specialized in their area of expertise you can divide and conquer. You’ll be able to add contributors to your application so that each team member can tackle their application area and you will be done quicker.

Considering specific character limits have been established in each section of the online application form, we encourage you to keep your application focused on the requested information keeping in mind the challenges and domains covered by this open call.

We also recommend that you start the submission process quite before the deadline in order to avoid last minute circumstances.

When is the deadline for my application submission?

Applications must be submitted by the closing time and date published in the open call. Only proposals submitted before the deadline will be accepted. After the call closure no additions or changes to received proposals will be taken into account.

The deadline for this call is 15 June 2021 (18:00 CEST).

What is the selection process procedure and how long does it take?

The selection process is as follows:

General eligibility check:

A proposal will be considered eligible for evaluation if it meets the following conditions:

● the online proposal template has been completed as required,

● the proposal was submitted by the closing date as stated in the open call text, and

● the eligibility criteria set out in section 3 were met.

Proposals that do not fulfil all conditions will not be considered for evaluation.

External evaluation

The proposals will be evaluated on the following criteria:

EXCELLENCE, IMPACT and IMPLEMENTATION. See more details in section 4.2 of the Guide for Applicants.

Consensus phase

The consensus meeting will select the proposals awarded financial support.

Formal decision

Formal decision of the financial support is subject to signing the SMART4ALL funding agreement. To do so, the selected applicants will be asked to provide documents regarding their formal status within the deadlines that will be communicated to them (for the details, please check our Frequently Asked Questions Document). If a selected applicant fails to deliver the requested documents on time, without clear and reasonable justification, it will be excluded from the further formal legal assessment. In case that a member of the applicant consortium refuses to sign the funding agreement, the proposal will be excluded from financial support. In the event of one of the mentioned cases the first proposal, taken from a Reserve List of the top ranked proposals initially rejected, will replace the excluded one, after a formal meeting by the Selection Committee.

Communication after the evaluation

Applicants will be informed on the results after the evaluation has been completed and the final decisions have been made. Applicants of proposals rejected will receive an email including the reasons for rejection.

Will all the evaluation criteria have the same weight?

Each evaluator will rank the application assigning a score from 0 to 5 for each criterion and produce an Individual Evaluation Report. The final score will be calculated as the weighted sum of the individual assessments provided by the Evaluators.

Applicants including at least 1 member of the SEE region in their consortium will be given 1 extra point to the overall score (obtained by adding the three individual criteria)

To determine the final ranking, the weight of each criterion will be as follows:

Criterion	Score Threshold	weight	weighted threshold
Excellence	3	1	3
Impact	3	1.5	4.5
Implementation	3	1	3
Inclusiveness of SEE partners	1 extra point
COVID-19 solutions	1 extra point

Ties will be solved using the following criteria, in order:

• Number of partners from a SEE country in the consortium
• Implementation score
• Excellence score
• Impact score

What costs are eligible in KTE? Do we need to detail them in the proposal?

The total financial support per KTE includes only the following cost forms:

• Salaries or staff manpower needed to implement a granted specific KTE experiment.
• Necessary travel, accommodation and subsistence costs for the member of the staff of the Sending organisation to be sent to the Host one (only applicable to those consortia applying for an EUR 8,000 funding support.
• Social security costs due by the Host organisation.
• Institutional environment requirements if any (hosting arrangement, infrastructure).

The Financial Support reimburses 100% of the eligible costs of the Selected Third-Parties that are non-profit legal entities (universities and other academic institutes) and 70% of the eligible costs of the Selected Third-Parties that are for-profit legal entities (SMEs or Slightly Bigger Companies). However, these reimbursement rates have already been considered in the lump sum calculation and will not affect the distribution rate among partners as mentioned in section 2.7 of the Guide for Applicants.

Will each member of the consortium receive the funds we are requesting?

Each selected applicant will sign the Sub-Grant Agreement with the SMART4ALL consortium. The funds awarded under the Sub-Grant Agreement are provided directly from the funds of the European Project SMART4ALL and are therefore funds owned by the European Commission.

As mentioned above, the consortia will be free to distribute the requested funds among the two partners. However, the grant will be paid to the Leading Partner who will be responsible for its distribution within the consortium.

When will we receive the funds?

The SMART4ALL Financial Authority will make the payments to the Leading Partner of the KTE based on deliverable submission and approval by the SMART4ALL Mentoring Committee:

Deliverable	Submission date	Instalment (% of the lump sum)
Inception Report	15 days after Sub-Grant Agreement Signature	50.0
Final Report	End of Month 3	50.0

The Inception Report will be an Individual Mentoring Plan that the selected applicants will have to define together with the coaches they will be assigned after the Sub-Grant Agreement signature.

The Individual Mentoring Plan will include:

• The Technical and Business KPIs to be accomplished during the experiment.
• The template of the Final Report.

Will a consortium getting funded by KTE be able to apply to subsequent Open Calls from the SMART4ALL programme?

Yes, any consortium or any member of a consortium will be able to apply and get funding to subsequent SMART4ALL open calls, including other KTE open calls.

The only restriction is that, in total, an organisation will be able to request an amount of EUR 100,000.

Does the ‘de minimis’ rule apply for KTE? Is there any additional restriction about funding?

No, the ‘de minimis’ rule will not apply in KTE nor any other SMART4ALL open call.

However, as per European Commission’s rules, financial support will not be awarded to individual legal entities that have already received more than EUR 100,000 via open calls from H2020 I4MS https://i4ms.eu and SAE https://smartanythingeverywhere.eu projects.

This limited amount does not include any EC contribution that your organisation receives or has received within an EU-funded project (within FP7 or H2020) as a beneficiary. Participation as a beneficiary within EU-funded projects does not affect the participation in SMART4ALL open calls.

What is the schedule of the Open Call and Evaluation phases?

Description	Indicative Days
Second KTE Open Call Launch	15 March 2021 at 00:00 CET
Second KTE Open Call Deadline	15 June 2021 at 18:00 CEST
Second KTE Open Call Evaluation and Selection	June-July 2021
Consensus Meeting	August 2021
Communication of Results	August 2021
Start of Experiment	Start of October 2021
End of Experiment	End o December 2021

What type of support will be available to prepare the application?

The Guide for Applicants is the main reference document. It provides detailed information about the requirements of the evaluation and selection process.

For further information on the Open Call, in case of any doubts regarding the eligibility rules, the information that is to be provided in the Application Form, or if you encounter technical issues or problems with the Application Form, please contact SMART4ALL Helpdesk at helpdesk@smart4all-project.eu

The Helpdesk will also be available in the FundingBox Online Community in spaces at https://spaces.fundingbox.com/spaces/smart4all-helpdesk