Knowledge Transfer Experiments FAQs es

---

Preguntas frecuentes

Qué es un proyecto KTE?

KTE (Knowldege Transfer Experiments en inglés) significa Experimentos de transferencia de conocimiento. Un KTE es un breve experimento de 3 meses duración en el que una organización de origen enviará a un miembro de su personal a una organización anfitriona con sede en un país diferente para transferir cierto conocimiento relacionado con las tecnologías y verticales de SMART4ALL . Los beneficiarios recibirán hasta 8.000 EUR para cubrir lso gastos de movilidad para implementar la pasantía.

Quién puede participar en la segunda convocatoria de KTE ?

Los siguientes tipos de organizaciones son elegibles para participar en la convocatoria:

• Universidades y otras instituciones académicas. .
• PYME y empresas ligeramente más grandes, según se define en la recomendación de la EU recommendation 2003/361. Las empresas ligeramente más grandes se definen respectivamente como organizaciones con una plantilla inferior a 500 empleados y una facturación inferior a 100 millones de euros.
• Integradores de sistemas y / o proveedores de tecnología, es decir, cualquier tipo de organización especializada en transferencia de tecnología o integración de sistemas, que atienda las necesidades de los usuarios finales, siempre que puedan ser categorizados en uno de los dos tipos anteriores de beneficiarios.

Pueden dos centros académicos participar en una convocatoria KTE?

Cualquier convocatoria de SMART4ALL requiere que, al menos, una entidad sea una PYME / empresa mediana y que esta entidad sea el socio líder. Por lo tanto, dos centros académicas no pueden postularse juntas.

Las posibles combinaciones son:

Enviando	Anfitrión
Académico	Industrial
Industrial	Académico
Industrial	Industrial

Cómo encuentro un socio para presentar una solicitud?

A través del servicio SMART4ALL Matchmaking & Partner Search, tiene acceso al ecosistema SMART4ALL para:

• Matchmaking entre socios tecnológicos, así como entre partes tecnológicas y comerciales, en base a requisitos, ofertas y características específicas.
• Búsqueda de socios para SMART4ALL Open Calls.



Puedo presentar una solicitud, aunque no sea posible viajar debido a las restricciones de Covid-19?

Sí, los beneficiarios que no puedan viajar debido a las restricciones de Covid-19 tendrán la opción de cambiar el presupuesto para viajar a otras partidas con una cantidad máxima de hasta EUR 6,000. En estos casos, el proyecto podría ejecutarse de forma remota. Esta decisión solo se puede tomar antes de la firma del Acuerdo de subvención (SGA). Una vez firmado el SGA, no se permitirán cambios y el beneficiario deberá realizar el proyecto según lo acordado.




Puedo presentar una solicitud si no tengo una empresa o no soy miembro del personal de ninguna organización académica / industrial?

No, debe ser propietario o formar parte de una entidad legal para postularse a esta convocatoria abierta de KTE . Debe ser miembro del personal, es decir:

Para una organización académica:

• Investigador en etapa temprana (ESR): un investigador sin un doctorado y menos de 4 años de experiencia;
• Investigador experimentado (ER) : un investigador con un doctorado o más de 4 años de experiencia.
• Otro investigador (Ingeniero) empleado en centros de investigación, organizaciones sin fines de lucro y fundaciones benéficas (científicas) y centros públicos de investigación.

Para una organización industrial:

• Personal administrativo
• Personal técnico
• Personal de innovación (es decir, tecnólogos de Internet)
• Otro personal



Puedo presentar una propuesta si soy un colaborador de uno de los socios del consorcio SMART4ALL?

No, los solicitantes no deberán tener ningún conflicto de intereses real o potencial con el proceso de selección de SMART4ALL. Todos los casos de conflicto de intereses se evaluarán caso por caso.




La persona asignada tiene que pasar toda la duración del proyecto en la institución de acogida o puede pasar algún tiempo en la institución de origen?

Por su naturaleza y su corta duración, la persona asignada tiene que pasar los 3 meses en las instalaciones de la organización anfitriona. Se requerirá un comprobante de viaje (de ida y de vuelta), en forma de billetes de vuelos, trenes u otros medios de transporte internacional. Sin embargo, los beneficiarios que no puedan viajar debido a las restricciones de Covid-19 tendrán la opción de cambiar el presupuesto del apoyo financiero a una suma global de hasta EUR 6,000 y ejecutar el proyecto de forma remota. Esta decisión solo se puede tomar antes de la firma del Acuerdo de subvención (SGA). Una vez firmado el SGA, no se permitirán cambios y el beneficiario deberá realizar el experimento según lo acordado.




Cuál es la tecnología y las verticales detrás de SMART4ALL?

SMART4ALL se centra en CLEC, es decir, tecnologías informáticas de bajo consumo de energía aplicadas en cuatro verticales de SMART4ALL con liderazgo europeo e importancia estratégica, que incluyen, entre otros, los siguientes campos de competencia de SMART4ALL (consulte la tabla resumida a continuación, la completa está disponible en la Guía para solicitantes):

	VERTICALES SMART4ALL
S M A R T 4 A L L S Ε C T O R E S	style="text-align:center;"	TRANSPORTE DIGITALIZADO	ENTORNO DIGITALIZADO	AGRICULTURA DIGITALIZADA	DIGITALIZÓ CUALQUIER COSA
	1. Transporte ecológico 2. Movilidad inteligente 3. Movilidad compartida 4. Robótica 5. Nuevas plataformas para un emparejamiento eficiente entre la oferta y la demanda 6. Electrónica automotriz 7. Vehículos autónomos 8. Vehículos conectados 9. Optimización del transporte mediante macrodatos 10. Aplicaciones aeronáuticas y espaciales 11. Transporte y logística 12. Mapeo del transporte de la ciudad	1. Smartbuilding 2. Smarthome 3. Monitoreo de infraestructura crítica 4. Hospitales inteligentes 5. Monitorización de la contaminación del agua 6. Smartgrids 7. Gestión energética 8. Monitoreo ambiental 9. Biodiversidad 10. WILDI / animales migratorios de monitoreo 11. Industria inteligente 12. Procesamiento y visualización de datos	1. Aplicaciones específicas del sitio basadas en información 2. Agricultura sostenible impulsada por la demanda 3. Sensores móviles de plantas, suelos y medio ambiente 4. Redes de sensores - en toda la UE - transfronterizas 5. Robótica de campo y sistemas de automatización. 6. Monitorización agrícola y de plantas basado en UAV 7. Protección vegetal selectiva 8. Ciclos de nutrientes cerrados 9. Sistemas de apoyo a las decisiones agrícolas 10. Sistemas alimentarios de energía cero 11. Economía circular 12. Eficiencia de agua, energía y alimentos (WEF) 13. Reutilización de residuos agrícolas 14. Agricultura inteligente 15. Agricultura inspirada en la IA	1. Interacción hombre-máquina 2. Educación digital 3. Automatización industrial 4. Aprendizaje automático 5. Inteligencia de mercado 6. Aplicaciones médicas y de salud 7. Envejecimiento activo y saludable 8. Apoyo a personas discapacitadas 9. Ciberseguridad 10. Minería de datos y macrodatos 11. Seguridad personal 12. Fabricación aditiva (impresión 3D) 13. Realidad virtual y aumentada 14. Procesamiento de audio / video 15. Tecnologías basadas en la ubicación 16. Aplicaciones web y móviles 17. Redes de sensores inalámbricos 18. Gestión de desastres 19. Herencia digital 20. Telemedicina 21. rehabilitación, bienestar, fitness 22. Comercio electrónico




Puede presentar una propuesta un consorcio si la propuesta es sobre CLEC pero nuestro sector no está incluido en la lista anterior?

Sí, puede presentarse, siempre que su propuesta esté enfocada en CLEC y pueda demostrar que se trata de uno de los cuatro verticales. Como se mencionó anteriormente, la lista anterior no pretende limitar los campos de competencia, es solo una lista orientativa.




SMART4ALL abordará el COVID-19? Cómo?

SMART4ALL prestará especial atención a las aplicaciones CLEC que facilitan la gestión de crisis de COVID-19 y todos los aspectos de la vida antes, durante y después de dicha crisis, centrándose en las cuatro verticales descritas en la pregunta 7.

En esta segunda convocatoria abierta de KTE, las propuestas que aborden los problemas actuales y futuros derivados de la crisis del COVID-19 recibirán 1 punto extra a la puntuación general, como se explica en la sección 4.2 de la Guía para solicitantes.




Qué países son elegibles para SMART4ALL?

Para esta convocatoria abierta de KTE, los siguientes países serán elegibles:
• los Estados miembros de la Unión Europea: Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumania, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia.
• los Países Asociados a Horizonte 2020 (aquellos que firmaron un acuerdo con la Unión tal como se identifica en el artículo 7 del Reglamento Horizonte 2020): la información más reciente sobre qué países están asociados o en proceso de asociación a Horizonte 2020 se puede encontrar en: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf
• Cualquier otro país de Europa Sudoriental (SEE) no mencionado anteriormente, pero incluido en el Anexo A del Programa de Trabajo H2020.
• Reino Unido.
Además, dado que uno de los objetivos de SMART4ALL es apoyar la transformación digital en países principalmente europeos con poca representación en los esquemas de financiación europeos, mediante proyectos transfronterizos, se priorizarán los consorcios que incluyan al menos un miembro de uno de los países SEE : Albania , Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Grecia, Hungría, Kosovo, Moldavia, Montenegro, Macedonia del Norte, Rumania, Eslovaquia, Eslovenia y Serbia.

Las propuestas que incluyan al menos 1 miembro de la región SEE en su consorcio recibirán 1 punto extra a la puntuación general.




Puede presentar una propuesta un consorcio si las dos entidades son del mismo país elegible?

No, KTE y todo el experimento SMART4ALL son transfronterizos. En el caso de KTE, los dos miembros del consorcio solicitante deben ser de dos países diferentes dentro de la lista de países elegibles.




Puede un consorcio o un miembro de un consorcio presentar más de una propuesta?

Cualquier entidad legal podrá presentarse a la segunda convocatoria abierta de KTE en tantos consorcios como desee, pero el miembro del personal que se enviará a la organización anfitriona solo puede formar parte de un consorcio.




Qué incluye el formulario de solicitud para la convocatoria abierta de KTE?

Las propuestas deben enviarse a través de la dirección SMART4ALL: https://smart4all-2nd-kte.fundingbox.com/
Las solicitudes enviadas por cualquier otro medio no serán consideradas para financiamiento.
Se pedirá a todos los solicitantes que reconozcan el formulario de consentimiento informado para poder enviar la solicitud completa.
Las propuestas, enviadas a través de la plataforma en línea, incluirán las siguientes secciones:
● Información de contacto
● Información sobre el socio no. 1: organización de ENVÍO
● Información sobre el socio no. 2: organización RECEPTORA
● Perfil del miembro del personal de la organización ENVIADO
● Datos clave de KTE
● Descripción del KTE
• o (Puntuado) EXCELENCIA
• o (Puntuado) IMPACTO
• o (Puntuado) IMPLEMENTACIÓN
● Soluciones relacionadas con Covid-19
● Problemas éticos, protección de datos y privacidad.
● Preguntas con fines estadísticos
● Declaración de honor y ausencia de conflicto de intereses - aceptación
● Formulario de consentimiento informado: aceptación
● Tratamiento de datos personales - aceptación de cláusula de información
El material adicional, que no se haya incluido y solicitado específicamente en el formulario de solicitud en línea, no será considerado para la evaluación de las propuestas. No se tendrán en cuenta los datos no incluidos en la propuesta. El consorcio SMART4ALL hace todo lo posible para mantener la confidencialidad de todos los datos proporcionados; sin embargo, para evitar dudas, el solicitante es el único responsable de indicar su información confidencial como tal.
Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que no esperen hasta el último minuto para presentar la propuesta. Si ésta no llegara a tiempo por cualquier motivo, incluidas las circunstancias atenuantes, resultará en el rechazo de la propuesta.

Los solicitantes son los únicos responsables de verificar la integridad del formulario. Los datos no incluidos en el formulario no se tendrán en cuenta durante la evaluación independientemente del motivo por el que no se hayan incluido.




Cuánto tiempo se tarda en completar la solicitud?

Para completar con éxito el formulario de solicitud, probablemente necesitará de 1 a 2 días de redacción, pero imaginamos que su equipo está compuesto por miembros especializados en su área de especialización que puede dividir y conquistar. Es posible agregar colaboradores a la propuesta para que cada miembro del equipo pueda abordar su área de aplicación y terminar más rápido.
Teniendo en cuenta que se han establecido límites de caracteres específicos en cada sección del formulario de solicitud en línea, es necesario centrar la solicitud enfocada, teniendo en cuenta los retos y sectores cubiertos por esta convocatoria abierta .

También es recomendable comenzar el proceso de envío bastante antes de la fecha límite para evitar circunstancias de última hora.




Cuál es la fecha límite para la presentación de la solicitud?

Las solicitudes deben presentarse antes de la fecha y hora de cierre publicadas en la convocatoria. Solo se aceptarán propuestas enviadas antes de la fecha límite. Después del cierre de la convocatoria, no se tendrán en cuenta los cambios a las propuestas recibidas.

El plazo para esta llamada es 15 de junio de 2021 (18 : 00 CEST) .




Cuál es el procedimiento del proceso de selección y cuánto tiempo dura?

El proceso de selección es el siguiente:



Verificación de elegibilidad:
Una propuesta se considerará elegible para evaluación si cumple las siguientes condiciones:
● la plantilla de propuesta en línea se completó según lo requerido,
● la propuesta se envió antes de la fecha de cierre que se indica en el texto de la convocatoria abierta, y
● se cumplieron los criterios de elegibilidad establecidos en la sección 3.
Las propuestas que no cumplan con todas las condiciones no serán consideradas para evaluación.
Evaluación externa
Las propuestas serán evaluadas según los siguientes criterios:
EXCELENCIA, IMPACTO e IMPLEMENTACIÓN. Ver más detalles en la sección 4.2 de la Guía para solicitantes.
Fase de consenso
La reunión de consenso seleccionará las propuestas a las que se les otorgará apoyo financiero.
Decisión formal
La decisión formal del apoyo financiero está sujeta a la firma del acuerdo de financiación SMART4ALL. Para ello, se pedirá a los solicitantes seleccionados proporcionar los documentos relativos a su estado formal dentro de los plazos que se les comunicarán (para los detalles, consulte nuestras preguntas frecuentes Documento). Si un solicitante seleccionado no entrega los documentos solicitados a tiempo, sin una justificación clara y razonable, será excluido de la evaluación legal. En caso de que un miembro del consorcio solicitante se niegue a firmar el convenio de financiación, la propuesta quedará excluida del apoyo financiero. Si la propuesta queda excluida por alguna de las situaciones mencionadas anteriormente, la primera propuesta obtenida de una Lista de Reserva de las propuestas mejor clasificadas inicialmente rechazadas, reemplazará a la excluida, después de una reunión formal por parte del Comité de Selección.
Comunicación después de la evaluación

Se informará a los solicitantes sobre los resultados una vez que se haya completado la evaluación y se hayan tomado las decisiones finales. Los solicitantes de propuestas rechazadas recibirán un correo electrónico con los motivos del rechazo.




Todos los criterios de evaluación tendrán el mismo peso?

Cada evaluador clasificará la solicitud asignando una puntuación de 0 a 5 para cada criterio y producirá un Informe de Evaluación Individual. La puntuación final se calculará como la suma ponderada de las evaluaciones individuales proporcionadas por los Evaluadores.
Los solicitantes que incluyan al menos 1 miembro de la región SEE en su consorcio tendrán 1 punto extra a la puntuación global (obtenida mediante la adición de los tres criterios individuales)
Para determinar la clasificación final, el peso de cada criterio será el siguiente:

Criterio	Umbral de puntuación	Peso	Umbral ponderado
Excelencia	3	1	3
Impacto	3	1.5	4.5
Implementación	3	1	3
Inclusión de socios SEE	1 punto extra
Soluciones COVID-19	1 punto extra

Los empates se resolverán siguiendo los siguientes criterios, en orden:
• Número de socios de un país SEE en el consorcio
• Puntuación de la sección de implementación
• Puntuación de la sección de excelencia.
• Puntuación de la sección de impacto.



Qué gastos son elegibles en KTE? ¿Necesitamos detallarlos en la propuesta?

El apoyo financiero total por KTE incluye solo los siguientes formularios de costos:
• Salarios o mano de obra necesaria para implementar un proyecto KTE.
• Los gastos de viaje, alojamiento y manutención necesarios para el miembro del personal de la organización de envío que se enviarán a la organización anfitriona (solo aplicable a aquellos consorcios que soliciten una ayuda financiera de 8.000 EUR).
• Gastos de seguridad social adeudados por la organización anfitriona.
• Requisitos del entorno institucional, si los hubiera (alojamiento, infraestructura).

El Apoyo Financiero reembolsa el 100% de los costos elegibles de los miembros del consorcio que son entidades legales sin fines de lucro (universidades y otros institutos académicos) y el 70% de los costos elegibles de los miembros del consorcio que son personas jurídicas con fines de lucro. (Pymes o medianas empresas). Sin embargo, costes ya se han considerado en el cálculo de la suma global y no afectarán la tasa de distribución entre socios como se menciona en la sección 2.7 de la Guía para solicitantes.




Recibirá cada miembro del consorcio recibir la financiación que está solicitando?

Cada solicitante seleccionado firmará el Acuerdo de subvención con el consorcio SMART4ALL. Los fondos otorgados en virtud del acuerdo de subvención se proporcionan directamente de los fondos del proyecto europeo SMART4ALL y , por lo tanto, son fondos propiedad de la Comisión Europea.
Como se mencionó anteriormente, los consorcios tendrán libertad para distribuir los fondos solicitados entre los dos socios.

Sin embargo, la subvención se pagará al Socio Líder, quien será responsable de su distribución dentro del consorcio.




Cuándo se reciben los fondos?

Entregables	Día de entrega	Entrega (% de la suma global)
Informe de inicio	15 días después de la firma del acuerdo de subvención	50.0
Reporte final	Fin del mes 3	50.0

La Autoridad Financiera de SMART4ALL realizará los pagos al Socio Líder de la KTE en base a la presentación de entregables y la aprobación del Comité de Mentoría de SMART4ALL:
El Informe Inicial será un Plan de Mentoría Individual que los solicitantes seleccionados deberán definir junto con los mentores que serán asignados luego de la firma del Acuerdo de Sub-Subvención.
El Plan de Mentoría Individual incluirá:
.
• Los KPI técnicos y comerciales que se deben lograr durante el proyecto .
• La plantilla del Informe Final



Podrá un consorcio que reciba financiación de KTE presentarse a convocatorias abiertas posteriores del programa SMART4ALL?

Sí , cualquier consorcio o cualquier miembro de un consorcio podrá solicitar y obtener fondos para las convocatorias abiertas SMART4ALL posteriores , incluidas otras convocatorias abiertas de KTE.

La única restricción es que, en total, una organización podrá solicitar una cantidad de 100.000 euros.




Se aplica la norma « de minimis » a KTE? ¿Existe alguna restricción adicional sobre la financiación?

No, la regla 'de minimis' no se aplicará en KTE ni en ninguna otra convocatoria abierta de SMART4ALL.
Sin embargo, de acuerdo con las reglas de la Comisión Europea, no se otorgará apoyo financiero a entidades legales individuales que ya hayan recibido más de EUR 100,000 a través de convocatorias abiertas de H2020 I4M y SAE proyectos.

Esta cantidad limitada no incluye ninguna contribución de la CE que su organización reciba o haya recibido dentro de un proyecto financiado por la UE (dentro del 7PM o H2020) como beneficiario. La participación como beneficiario en proyectos financiados por la UE no afecta a la participación en las convocatorias abiertas SMART4ALL.




Cuál es el calendario de las fases de Convocatoria Abierta y Evaluación?

Descripción	Fechas indicativas
Lanzamiento de la segunda convocatoria abierta de KTE	15 de marzo de 2021 a las 00:00 CET
Fecha límite de la segunda convocatoria abierta de KTE	15 de junio de 2021 a las 18:00 CEST
Evaluación y selección de la segunda convocatoria abierta de KTE	Junio-julio de 2021
Reunión de consenso	Agosto 2021
Comunicación de resultados	Agosto 2021
Inicio del experimento	Inicio de octubre de 2021
Fin del experimento	Fines de diciembre de 2021




Qué tipo de soporte estará disponible para preparar la solicitud?

La Guía para solicitantes es el principal documento de referencia. Proporciona información detallada sobre los requisitos del proceso de evaluación y selección.
Para obtener más información sobre la convocatoria, en caso de dudas sobre las reglas de elegibilidad, la información que se debe proporcionar en el formulario de solicitud, o si encuentra problemas técnicos o problemas con el formulario de solicitud, comuníquese con el servicio de asistencia técnica de SMART4ALL en helpdesk@smart4all-project.eu

El servicio de asistencia técnica también estará disponible en la comunidad en línea de FundingBox en los espacios en https://spaces.fundingbox.com/spaces/smart4all-helpdesk